Was kann ich und was kann ich nicht als Urkundenübersetzerin?

Meine Aufgabe besteht darin, deine Urkunde(n) ins Spanische oder ins Deutsche zu übertragen, damit du diese bei den entsprechenden Behörden einreichen kannst.

Aber ich kann bzw. darf nicht alles machen, selbst wenn Kunden manchmal danach fragen oder sie es sich wünschen.

In diesem Blogartikel liste ich auf, was ich als Urkundenübersetzerin nicht für dich machen kann bzw. darf und warum.

Keine Änderung des Originals

Daten einer Urkunde auf eine zweite übertragen?

Einmal schrieb mir ein Mann aus Spanien, der die Übersetzung seiner Geburtsurkunde ins Deutsche brauchte.

Angehängt hatte er aber nicht eine, sondern zwei Urkunden: Die internationale Geburtsurkunde, die aber kein Deutsch enthält und deswegen übersetzt werden musste, und einen Auszug aus seinem Familienbuch.

Das Problem für ihn war, dass in der internationalen Geburtsurkunde seine Eltern nicht verzeichnet waren, im Familienbuch aber schon.

Und die deutschen Behörden verlangten eine Geburtsurkunde mit den Namen der Eltern.

Die Anfrage an mich war also, die internationale Geburtsurkunde in der Übersetzung so zu ändern, dass die Namen seiner Eltern aus dem Familienbuch zu sehen waren.

Aber das darf ich leider nicht.

Warum ich bei der Übersetzung einer Urkunde nichts ändern kann

Die Beeidigung vor dem Richter ist eine Amtshandlung, bei der wir schwören, die Texte "treu und gewissenhaft" zu übersetzen und danach durch einen Bestätigungsvermerk zu bestätigen.

Damit stehen wir vor dem Gesetz unter Eid. Sowohl der Meineid (§ 154 StGB) als auch der Falscheid (§ 161 StGB) sind strafbar.

Eine Änderung des Inhaltes einer Urkunde bei der Übersetzung wäre also ein Bruch nicht nur meiner Aufgabe, sondern womöglich auch des Gesetzes.

Denn "treu" bedeutet eben das: Nur, was in der Urkunde zu sehen ist.

Wir sind nicht befugt, Informationen wegzulassen - auch wenn die Urkunde einen Fehler enthält: Das wird übersetzt, mit einem Vermerk oder einer Fußnote - und auch nicht neue Informationen hinzuzufügen.

Keine Beglaubigung von Urkunden oder von Kopien

Auch wenn man umgangssprachlich von "beglaubigte Übersetzungen" spricht - kein Gesetz ermächtigt Übersetzer Beglaubigungen vorzunehmen.

Urkunden oder Kopien von Urkunden zu beglaubigen dürfen nur Notare und Beamten von staatlichen Behörden und der Justiz.

Was wir aber machen: Unsere Übersetzungen bestätigen.

Wir tun das, indem wir einen Bestätigungsvermerk am Ende der Übersetzung hinzufügen, wo das Datum und unserer Namen stehen, sowie Unterschrift und Stempel.

Dieser Bestätigungsvermerk (zusammen mit dem Stempel) sind in Deutschland gesetzlich geregelt (Gesetz zur Ausführung des Gerichtsverfassungsgesetzes und von Verfahrensgesetzen des Bundes - AGGVG, Art. 62) und sieht so aus:

Für die "beglaubigten" Übersetzungen nach Spanien, also ins Spanische, gibt es eine ähnliche gesetzliche Regelung. Der spanische Bestätigungsvermerk, sowie der Stempel, sehen so aus:

Im Übrigen erkläre ich im Blogbeitrag Urkunden übersetzen lassen: Was zu beachten ist einige Begriffe wie "beglaubigt", "bestätigt", "ermächtigt", oder "beeidigt".

Keine Einschätzung der Gleichwertigkeit bei Zeugnisnoten

Da wir die Urkunden, die wir zu übersetzen haben, nicht ändern dürfen, dürfen wir bei Zeugnisnoten (Hochschule, Schule usw.) nichts ändern, auch Zahlen nicht.

Hochschulzeugnisse haben normalerweise einen Anhang mit der Erklärung der Notenskala. Das wird dann mit übersetzt und den Behörden in Spanien zur Einschätzung mitgegeben.

Bei Schulzeugnissen gibt es diese Erklärung nicht. In dem Fall kann man aber entweder eine Fußnote oder eine Notiz in Klammern schreiben als Anmerkung der Übersetzerin.

So habe ich es bei einem Schulzeugnis der 8. Klasse aus der Schweiz gelöst:

Die schweizerischen Noten sind unverändert geblieben. In der Notiz in Klammern und in kursiv erkläre ich das schweizerische Notensystem: Was bedeutet 1 und was bedeutet eine 6?

Die spanische Behörde wird dann selbst ihre eigenen Schlussfolgerungen ziehen.

Keine Apostille erstellen

Für Justiz und Behörden gelten beeidigte bzw. ermächtigte Übersetzer als Sachverständiger. Nicht aber als beurkundende Personen, da wir keine Amtsträger sind.

Von daher können beeidigte Übersetzer keine Apostille für deine Urkunde erstellen

Die Apostille für deine Urkunde musst du bei der Justiz oder bei Verwaltungsbehörden beantragen, je nachdem, was für eine Urkunde du hast.

Das alles habe ich in diesem Blogartikel erklärt: Was ist eine Apostille und wozu braucht man sie?

Im München Landgericht I zum Beispiel, muss man sich an das Zimmer 127 wenden, um eine Apostille zu beantragen.

Was wir schon machen können ist, eine Apostille für den Kunden bei den entsprechenden Behörden zu beantragen.

Einige Übersetzer bieten diese Dienstleistung an. Ich nicht, oder noch nicht. Es hat sich bis jetzt nicht ergeben.

Kein Stempel für eine schon beglaubigte Übersetzung aus einem anderen Land

Die beglaubigte Übersetzung eines Kollegen stempeln?

Es war wieder eine solche Anfrage.

Ein Kunde aus einem lateinamerikanischen Land hatte seine Dokumente in seinem Heimatland ins Deutsche übersetzen lassen.

Obwohl der Übersetzer oder die Übersetzerin dort beeidigt war oder ist, haben die deutschen Behörden diese Übersetzung hier in Deutschland nicht anerkannt.

Also hat dieser Kunde mich kontaktiert und darum gebeten, dass ich meinen deutschen Stempel darauf setze.

Das habe ich nicht gemacht.

Nur die eigene Übersetzung bestätigen und stempeln

Warum? Aus den oben genannten Gründen. Wir können uns strafbar machen, wenn die Übersetzung nicht "treu und gewissenhaft" und vollständig ist.

Bevor ich meinen Bestätigungsvermerk sowie Stempel hätte darauf setzen können, hätte ich die ganze Übersetzung mit der Urkunde überprüfen lassen.

Nicht nur auf Vollständigkeit, sondern auch darauf, wie gut die Übersetzung ins Deutsche überhaupt ist, auch was juristische Begriffe angeht.

Abgesehen vom Aufwand - Was wäre passiert, wenn ich etwas Falsches gesehen hätte?

Deswegen habe ich dem Kunden geraten, die Übersetzung als neuer Auftrag übersetzen zu lassen.

Das wollte er nicht, und was aus ihm geworden ist, weiß ich nicht. Aber das ist eine andere Geschichte.

Kein Stempel von mir auf leeren Blättern

Diese Anfrage habe ich zwar nie selbst bekommen: Meinen Stempel auf Vorrat auf leeren Blättern zu setzen.

Aber in den Weiterbildungen meines Übersetzerverbandes im Bereich Urkundenübersetzen raten sie immer davon ab, sich darauf einzulassen.

Also wird die Praxis wohl gemacht, und zwar durch Übersetzungsagenturen.

Was ich nie machen werde, aus besagten Gründen oben in diesem Blogartikel.

Fazit

Nicht alles, was Kunden sich wünschen, ist also möglich.

Und es gibt immer einen guten Grund dazu.

Unsere Aufgabe ist klar umrissen. Wir vermitteln zwischen Kunden, Notaren, Justiz und Behörden.

Die Erstellung von Urkunden oder deren Kopien, ihre Änderungen aus welchen Grund auch immer, sowie die Bewertung ihres Inhaltes fällt nicht unter in unseren Kompetenzbereich.

Auch nicht das Erstellen einer Apostille, das können nur Amtsträger in den entsprechenden Behörden.

Fehlt in dieser Liste noch etwas? Ich habe hier alles gesammelt, was mir bis jetzt begegnet ist. Ergänze gerne im Kommentarfeld darunter!

In diesem Blog nehme ich an der Blogparade von Silvia Schulz über Kunden teil.

Echte Albträume mit Kunden, schon gar Albtraumkunden, hatte ich als Übersetzerin nie, wohl eher einige Anfragen, Ansprüche und Erwartungen, die ich nicht erfüllen konnte oder wollte.

Deswegen nehme ich diesen Aufruf zum Anlass, um diesmal den Spieß umzudrehen und zu zeige, was ich von meinen Kunden als Übersetzerin für Marketing und Urkundenübersetzerin erwarte.

Der Ton macht die Musik

Die Grundlagen jeder Kundenbeziehung

Wir alle sind Menschen, selbst in der Kundenbeziehung.

Bei Geschäften geht es im Grunde genommen auch nur um Beziehung und Vertrauen.

Manchmal kaufen wir eher das teuerste Produkt als das billigere, das aber nicht vertrauenswürdig genug ist.

Und der Ton beginnt schon bei der Anfrage.

Spielst du als potenzieller Kunde in der Anfrage gleich die falsche Musik, ahne ich schon, bevor ich antworte, dass die Beziehung nicht lange dauern oder erst beginnen wird.

Hier kommt eine unvollständige eine Liste von "falscher Musik" bei Anfragen:

• Keine Anrede (mangelnder Respekt, oder Desinteresse)
• Übersetzung bitte für morgen bzw. super eilig, und zwar ohne zu fragen, ob ich überhaupt kann
• Preis schon mitgeliefert oder gleich um einen Rabatt bitten - macht man täglich im Einzelhandel, nicht wahr 🙂
• Den zu übersetzenden Text nicht mitliefern, auch bei Urkunden nicht. Schön, wie soll ich dir erst ein Angebot geben können?

Als Übersetzerin erwarte ich nicht, dass man sich ins Detail mit dem Übersetzungsprozess auskennt.

Wohl aber, dass man mit ein bisschen Menschenverstand und Empathie die Anfrage schickt:

Wir arbeiten mit Texten, also müssen wir den Text sehen, um ihn einschätzen zu können.

Wir arbeiten mit verschiedenen Aufträgen gleichzeitig, also müssen ich planen können.

Wir haben unsere Preise kalkuliert, weil wir davon leben, also bestimmen wir unsere Preise, nicht der Kunde.

Im Übrigen habe ich darüber schon mal in diesen zwei Blogartikel geschrieben: Kundenanfragen, die nicht weiterhelfen, sowie über meine Arbeit hinter den Kulissen: Projektmanagement - Kontaktaufnahme bis Übersetzung.

Meine Erwartungen bei der Kontaktaufnahme

Also was erwarte ich bei der Kontaktaufnahme für ein Übersetzungsprojekt?

Sehr kurz zusammengefasst: Informationen.

Deine Informationen. Alles, was für das Projekt bzw. die Anfrage wichtig ist.

Etwas ausführlicher erklärt:

1. Der Text, den du übersetzt haben möchtest.

Es ist eine Binsenweisheit an, aber ich übersetze tatsächlich Texte. Wie soll ich wissen, was ich übersetzen soll, wenn ich ihn nicht sehen darf? 🙃

Und ich übersetze nur in meinen Sprachkombinationen, die auf dieser Webseite klar kommuniziert werden.

Das gilt auch für die beglaubigten bzw. bestätigten Übersetzungen.

Ich bin nicht für Englisch beeidigt, also kann ich das nicht anbieten.

Die Anfrage bekomme ich ab und zu, und sogar für weitere Sprachkombinationen, zum Beispiel einmal für Bulgarisch.

Wie ich du dir vorstellen kannst, vergesse ich so eine Anfrage nicht so leicht 😀

Bei Urkunden gibt es zudem weitere Voraussetzungen. Viele Fragen wiederholen sich.

Diese habe ich im Blogbeitrag Fragen zur Urkundenübersetzung erklärt geantwortet.

2. Gewünschtes Lieferdatum

Mit dieser Information kann ich einschätzen, ob ich überhaupt kann ("Kapazitäten haben" im Freiberuflerjargon).

Manchmal habe ich viel zu tun und weiß nicht, womit ich anfangen soll.

An anderen Tagen aber, anstatt Daumen zu drehen, schreibe ich zum Beispiel Blogbeiträge 😀

3. Der Preis ist nicht verhandelbar

Die meisten Kunden fragen bei der Kontaktaufnahme nach dem Preis. Das ist OK und ich antworte immer entsprechend.

Aber einige kommen schon bei der ersten Kontaktaufnahme mit Extrawünschen.

Früher habe ich mich ab und zu darauf eingelassen.

Letztes Jahr fragte ein Mann nach der Übersetzung seines Scheidungsurteils. Er war arbeitslos und er hat mich gleich bei Kontaktaufnahme um einen Rabatt gebeten.

Aber das mache ich nicht mehr. Meine Arbeit und mein Wissen haben nicht nur einen Wert, sondern bieten eine Lösung für das, was die Menschen bei mir suchen.

Und da wir alle Verbraucher sind, denke ich, ist das nicht schwierig nachzuvollziehen, oder?

Kundenbeziehungen sind wie Privatbeziehungen

Sie können nämlich beginnen und fortdauern

Wenn der erste Schritt der Kontaktaufnahme abgeschlossen ist, beginnt meine Arbeit.

Dann kann auch die Beziehung zum Kunden beginnen, wenn er oder sie zufrieden war, wie man gewöhnlich sagt.

Dazu habe ich einige schöne Beispiele:

• Zwei Übersetzungsagenturen, mit denen ich seit mehr als fünf Jahre immer noch arbeite. Beide sehr unterschiedlich im Kommunikationsstil, aber zuverlässig. Dann bin ich es auch.
• Zwei Firmen, für die ich regelmäßig Blogartikeln und Produktbeschreibungen übersetzt habe. Wir haben jahrelang zusammen gearbeitet, aber jetzt nicht mehr, aus mehreren Gründen.
• Ein Privatkunde, der über ein Jahr lang das Erbe seiner Eltern abgewickelt hat und er mir mehrere Urkunden für die spanischen Behörden geschickt hat.
• Ein weiterer Privatkunde, der zuerst geheiratet hat und ein Jahr später die deutsche Staatsbürgerschaft beantragt hat. Für beide Anlässe hat er beglaubigte Übersetzungen für deutsche Behörden gebraucht.

Sie können aber auch enden

Das passiert auch, andauernd. Manchmal aus externen Gründen, aus denen wir keinen Einfluss haben.

Wie die zwei Beispiele von oben: Bei der einen Firma habe ich erfahren, warum sie das Verhältnis beendet haben: Sie haben damals in Spanien Filialen gegründet und die Übersetzungen (Spanisch und Katalanisch) von Köln aus verwaltet.

Als das Geschäft in Spanien aufgebaut war, haben sich die Filialen um ihre Texte direkt gekümmert.

Bei der anderen Firma weiß ich die Gründe nicht, was ich bedauere, aber so ist das Leben.

Manchmal sage ich als Freiberuflerin aber ganz klar Nein. Vier Beispiele:

1# Unvergessen der Kommentar eines Kunden, der von mir einen Rabatt verlangte (wieder mal), weil die Übersetzung ins Spanische ja "einfacher sei als die Übersetzung ins Englische".

Ach, er wusste von meiner Arbeit also mehr als ich! Danke schön, aber ich verzichte.

2# Bei einem anderen habe ich die Aufgabe gar nicht verstanden. Es ging darum, die Übersetzungen nach einer Liste von Kriterien zu klassifizieren, die der Kunde sich ausgedacht hat.

Die Bewertungen musste ich in seinem System eingeben, und man kam nur voran, wenn ein erster Teil vollständig war.

Aber ich konnte nicht vorankommen, weil ich die Kriterien erst nicht kapiert habe.

Es kam zu einem Hin- und Her in der E-Mail-Kommunikation. Ich bat um ein Telefongespräch, aber sie haben es abgelehnt (interne Richtlinie, hieß es).

Am Ende habe ich die Reißleine gezogen. Die Bewertungskriterien waren nicht klar, die Kommunikation nicht transparent genug - ich habe den Auftrag zurückgezogen.

Und meine Vermutung hat sich bestätigt. Sie haben mich seitdem nicht mehr beauftragt.

3# Dann gibt es den Typ Kunde (eher Verbraucher), die nach einer "kostengünstigen" Lösung sucht.

Im prä-KI-Zeitalter waren es Übersetzungsagenturen.

Eine ehemalige Kundin hat es mir so mitgeteilt, weil sie danach zurück zu mir gekommen ist. Die meisten sagen es nicht, man konnte es sich aber ausdenken.

Jetzt ist vermutlich die KI dran. Das Thema macht gerade die Runde unter uns Übersetzern, und auch ich habe eine Abnahme im Bereich Marketingübersetzungen gespürt.

Da niemand eine Glaskugel hat, bleibt es abzuwarten und sich selbst weiterzubilden.

4# Ein weiterer Grund, dass wir einfach nicht die gleichen Werte teilen. Das Thema wird oft in Übersetzerforen diskutiert.

Würdest du für die AfD übersetzen? Für einen Waffenlieferanten? Und vieles mehr.

Einmal habe ich die Übersetzung eines Zeitungsartikels abgelehnt, der sich mit der Lage in Katalonien befasst hat, als das Unabhängigkeitsthema in aller Munde war.

Warum habe ich abgelehnt? Der Journalist hat unsachlich, fast diffamiserend über die Katalanen berichtet, die sich für die Unabhängigkeit des Landes eingetreten sind. Als hätten sie kein Recht dazu.

Das habe ich dem Journalisten auch so kommuniziert, etwa: "Ich habe kein Problem damit, dass Sie sich gegen die Unabhängigkeit Kataloniens positionieren. Wohl aber, dass sie den Menschen dort ihre Meinungsfreiheit absprechen und so abschätzig über sie schreiben. Ich werde diese Haltung mit meiner Übersetzung nicht unterstützen."

Also habe ich diesen Text nicht übersetzt.

Aufträge, die ich nicht übernehmen kann

Und schließlich bleiben die Aufträge, die ich schlicht nicht annehmen kann.

Zum Beispiel, weil ich die Sprachkombination nicht anbiete, oder auch das Fachgebiet (Medizin, audiovisuelle Untertitelung ...).

Bei diesen Anfragen gibt es gar keine Dauer der Beziehung, weil diese erst gar nicht entstehen kann.

Aber auch als Urkundenübersetzerin kann ich und darf ich nicht alles machen.

Das erzähle ich in diesem weitere Blogartikel Was ist als Urkundenübersetzerin nicht machen kann, denn dieser ist schon lang genug geworden 😇

Was Kunden im Umgang mit mir erwarten dürfen

Jetzt drehen wir den Spieß wieder um. Was darfst du bei mir jenseist meiner Dienstleistung erwarten?

Das habe ich oben schon immer wieder angerissen. Hier noch einmal in drei Punkten:

• Du darfst bei mir gute Arbeit erwarten. Dafür brauche ich die nötige Zeit zum Recherchieren, wenn es nötig ist, oder einfach, weil ich mit anderen Aufträgen beschäftigt bin. Vielleicht ist deine Übersetzungsanfrage gar nicht so eilig? (Schon alles erlebt 😄)
• Du bekommst bei mir durch meine Übersetzungen nicht nur einen Wert (meine Expertise und mein Wissen), sondern ich löse damit dein Problem oder Wunsch. Wenn für dich aber nur der Preis zählt, werden wir leider keine gute Freunde werden, fürchte ich ...
• Du darfst ferner auch eine transparente Kommunikation erwarten, was der gewünschte Auftrag angeht. Dazu gehört auch kritisches Feedback, wenn er respektvoll geäußert wird. Auch ich mache Fehler. Wenn es nachvollziehbar ist und ich den Fehler beheben kann, dann korrigiere ich ihn gerne.

Wenn dir das alles als Kundin oder als Kunde anspricht, dann steht einer Geschäftsbeziehung zwischen mir und dir nichts im Weg und ich freue mich, mit dir zusammen zu arbeiten 😀

Was hältst du von meiner Haltung als Übersetzerin und Freiberuflerin? Schreib gerne deine Gedanken hier unten im Kommentarfeld!

Manche Kunden wissen schon im Vorfeld, bevor Sie eine Übersetzung in Auftrag geben, dass sie eine Apostille brauchen zusammen mit ihrem Dokument. Andere aber nicht, und es stellen sich immer die gleichen Fragen.

In diesem Beitrag antworte ich die wichtigsten Fragen rund um die Apostille für öffentliche Urkunden.

Was ist eine Apostille?

Eine Apostille ist ein Beglaubigungsvermerk, der die Echtheit von öffentlichen Urkunden bestätigt, die ins Ausland eingereicht werden müssen

Sie wird zusammen mit der öffentlichen Urkunde oder deren beglaubigten Abschrift bzw. Kopie eingereicht.

Die Apostille wurde durch das Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 eingeführt und ersetzt die aufwendigere Legalisation in den Mitgliedsstaaten, die dieses Übereinkommens unterzeichnet haben.

Was bestätigt die Apostille

Die Apostille bestätigt folgende Inhalte der dazugehörigen Urkunde:

• Die Echtheit der Unterschrift auf der Urkunde
• Die amtliche Funktion der Person, die die Urkunde unterzeichnet hat
• Gegebenenfalls auch die Echtheit des Siegels oder des Dokuments auf der Urkunde

Was bestätigt die Apostille nicht

Die Apostille bestätigt aber nicht den Inhalt der Urkunde.

Sie ist also nur eine Versicherung unter den Staaten, die den Haager Abkommen unterschrieben haben, dass der Unterzeichner bzw. die Unterzeichnerin der Urkunde eine amtliche Person ist.

Wie sieht sie aus

Die Apostille hat eine quadratische Form mit zehn standardisierten Punkten.

Sie trägt den Titel „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ in französischer Sprache. Dieser Titel wird nicht übersetzt.

Das ist ein Beispiel einer Apostille aus Mexiko (der Anfang), die zusammen mit einer Geburtsurkunde eingereicht wurde.

Wie dieses Beispiel, beginnen Apostillen immer mit den zwei Informationen "Diese Urkunde wurde durch So und So unterzeichnet, in seiner / ihrer Eigenschaft als Dies und Das".

Dieses Beispiel aus Venezuela zeigt die zehn standardisierten Punkte als Auflistung. Die meisten Apostillen werden so formatiert.

Am schlichtesten gestaltet sind die Urkunden aus Deutschland. Die Liste geht weiter bis zum Punkt 10., der Unterschrift der Amtsperson, die die Apostille anfertigt.

Wozu brauche ich eine Apostille?

Wenn Du ein offizielles Dokument zu einer ausländischen Behörde einreichen musst, wirst Du in der Regel eine Apostille benötigen.

Dieses Land muss aber Mitglied des Haager Übereinkommens sein.

Welche Länder sind Mitglied des Haager Apostille-Übereinkommens?

Auf dieser Webseite des Auswärtigen Amtes ist eine alphabetische Liste aller Länder, die dem Haager Apostille-Übereinkommen beigetreten sind.

Man muss sie aber immer wieder konsultieren. Es kann sein, dass Deutschland bei einem Land Einspruch eingelegt oder wieder zurückgenommen.

Das ist zum Beispiel mit Paraguay passiert. Deutschland hat zuerst Einspruch abgelegt, aber im Jahr 2022 ihn zurückgezogen.

Wo kann ich in Deutschland eine Apostille beantragen?

In Deutschland wird die Apostille von bestimmten Behörden ausgestellt, abhängig von der Art des Dokuments:

Urkunden der Justiz sowie notarielle Urkunden	Ministerien der Justiz (der Länder) Amts- und Landgerichtspräsidenten
Urkunden des Bundes	Bundesverwaltungsamt
Urkunden der Verwaltungsbehörden	Landesministerien für Inneres Bezirksregierungen, je nach Bundesland bzw. Regierungspräsidenten Präsident des Verwaltungsbezirks

Was ist der Unterschied zwischen einer Apostille und einer Legalisation?

Der Hauptunterschied liegt daran, ob man die Echtheit der Urkunde durch das Konsulat des ausländischen Staates bestätigen muss oder nicht.

• Apostille: Ein vereinfachtes Verfahren, das nur zwischen den Mitgliedsstaaten des Haager Übereinkommens angewendet wird. Sie wird von einer Behörde im Ausstellungsland erteilt.
• Legalisation: Ein aufwendigeres Verfahren über die Konsulate der Länder, wenn ein Land nicht Teil des Haager Übereinkommens sind.

Hierbei muss die Urkunde zunächst durch die Konsularbehörden des Staates vorbeglaubigt werden, in dem die Urkunde verwendet werden soll. 

Die Seite Beglaubigung/Legalisation/Apostille/Beschaffung von Urkunden des Auswärtigen Amtes geht ausführlicher darauf ein.

Für welche spanischsprachigen Länder brauche ich eine Apostille und für welche eine Legalisation?

Nur bei zwei spanischsprachigen Ländern ist eine Legalisation notwendig:

Apostille	Legalisation
Argentinien Chile Costa Rica El Salvador Guatemala Honduras Mexiko Nicaragua Panama Paraguay Peru Spanien Uruguay Venezuela	Dominikanische Republik Kuba

Dazu kommt noch Äquatorialguinea, das einst spanische Kolonie war und daher Spanisch neben Französisch und Portugiesisch als Amtssprache hat.

Äquatorialguinea, wie die Dominikanische Republik und Kuba, ist kein Mitglied des Haager Abkommens.

Urkunden aus diesem Land (aus welcher Sprache auch immer) müssen durch das Konsulat legalisiert werden.

Muss die Apostille übersetzt werden?

Ja, die Apostille wird zusammen mit der Kopie der Urkunde übersetzt.

Deswegen ist es ratsam, die Apostille zu beantragen, bevor man die beglaubigte Übersetzung beauftragt.

Was kostet die Übersetzung einer Apostille?

Da die Apostille mit übersetzt werden muss, hat sie natürlich einen Preis.

Aber weil sie einen standardisierten Inhalt hat, biete ich dafür einen Standardpreis.

Der Preis für einfach gestalteten Apostillen wie die deutsche oben liegt bei 30 €.

Für Apostillen, die aufwendiger gestaltet sind, lege ich einen Preis zwischen 30 und 50 € fest.

Diese Apostillen haben in der Regel viele Stempel, Unterschriften und andere Elemente, die in der Übersetzung wiedergegeben werden müssen und zeitaufwendig sind.

Welche Urkunden müssen nicht mit einer Apostille versehen werden?

Laut EU-Verodnung 2016/1191 braucht man für folgende Urkunden, die man im EU-Ausland vorlegt, keine Apostille mehr: 

• Geburtsurkunde
• Lebensbescheinigung
• Namensurkunden
• Sterbeurkunde
• Eheschließung, einschließlich Ehefähigkeit und Familienstand
• Auflösungen von Ehen
• eingetragene Partnerschaften und deren Auflösung
• Abstammung
• Adoption
• Wohnsitz und/oder Aufenthaltsort (Meldebescheinigung)
• Staatsangehörigkeit
• Vorstrafenfreiheit
• Wahlberechtigungen
• Vorstrafenfreiheit (also Führungszeugnisse)

Alle anderen Arten von öffentlichen Urkunden wie Vollmachten, Verträge, Testamente oder Handelsregister-Auszüge brauchen in der Regel entweder eine Apostille, oder erst eine notarielle Beglaubigung und dann eine Apostille.

Noch fragen?

Ich hoffe, ich konnte alle wesentlichen Fragen antworten.

Wenn nicht, zögere nicht, mich zu fragen!

Ich kann weiter recherchieren und diesen Blogbeitrag dadurch nach und nach ergänzen.

Para poder homologar tu título universitario de médico o especialista en el ámbito sanitario (farmacéutico/-a, enfermero/-a, psicólogo/-a etc.) en Alemania y poder ejercer la profesión, es necesario seguir un procedimiento específico.

La base de la homologación es la Directiva de la Unión Europea 2005/36/CE sobre los títulos europeos de educación superior, entre los cuales están los del ámbito sanitario (no solo médicos).

Este varía según si vienes de España o de un país no comunitario de América Latina.

En Alemania es además muy importante el Estado federal donde quieras ir a vivir y ejercer tu profesión.

Requisitos de idioma

• Certificado de alemán nivel B2 del Marco Común Europea de Referencia de las Lenguas como mínimo, reconocido por instituciones como el Goethe Institut, TELC, TestDaF o ÖSD (Austria).
• En algunos casos, también se exige el examen FSP (Fachsprachprüfung) para acreditar conocimientos médicos específicos en alemán a nivel C1.

Documentos básicos necesarios

• Título médico apostillado (con la apostilla de La Haya según el convenio de 1961)
• Certificado académico (plan de estudios)
• Certificado de prácticas y de notas
• Acta de nacimiento
• Documento de identidad (DNI o pasaporte)
• Carta de antecedentes penales actual (Führungszeugnis)
• Certificado médico
• Certificado de "Certificate of Good Standing" (COGS), en alemán Unbedenklichskeitsbescheinigung. Este certificado se pide en la Autoridad sanitaria del Estado federal donde vivas (Landesgesundheitsbehörde), o bien en el Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM), que expide la EU-Konformitätsbescheinigung.

Todos estos certificados y documentos deberán presentarse traducidos al alemán por parte de un traductor oficial o jurado en Alemania. Por ejemplo, servidora de usted :-)

Requisitos básicos para las traducciones juradas

Documento apostillado

Toda la documentación pública proveniente de un país extracomunitario debe ser previamente apostillado.

Eso significa que hay que solicitar la apostilla antes de encargar la traducción jurada. Esta apostilla se pide en el país de origen o en el consulado o embajada del país en cuestión.

Por suerte, la gran mayoría de los países de América Latina forman parte del Convenio de La Haya.

Solo tres países de habla hispana no forman parte, o bien Alemania no los reconoce: Guinea Ecuatorial, la República Dominicana y Cuba. En este caso, los documentos deben ser legalizados, lo que supone un proceso más largo.

Documentos compulsados antes de la traducción

Además de la apostilla, las autoridades que homologan los títulos médicos extranjeros exigen que estos sean compulsados antes de que un traductor oficial o jurado haga la traducción al alemán.

Esta compulsa deberás pedirla ante notario de tu país, de un notario alemán, o también a través de la Embajada Alemana de tu país.

Esta es la gran diferencia con los documentos públicos de otro tipo de clientes, para los que nos basta una copia digital para comenzar con la traducción.

Con los documentos médicos, sin embargo, debemos indicar expresamente que hemos traducido a partir de una copia compulsada (beglaubigte Übersetzung).

¿Dónde presentar la solicitud?

La solicitud debes enviarla al Colegio de médicos del Estado Federal donde quieras ejercer tu profesión.

Si comienzas el procedimiento desde el extranjero, puedes iniciarlo a través del portal "Anerkennung in Deutschland" (Reconocimiento en Alemania).

Este portal cuenta con el Centro de Servicios Centrales para el Reconocimiento Profesional (ZSBA - Zentrale Servicestelle Berufsanerkennung), un centro de asesoramiento.

Por último, también puedes asesorarte a través de la Cámara de Comercio Exterior de tu país para iniciar los trámites.

La Bundesärtzekammer (El Colegio Federal de Médicos de Alemania) también puede darte información, pero recuerda: la solicitud hay que enviarla al Colegio de médicos del Estado federal donde vivas o vayas a vivir.

Diferencias según procedencia

Los títulos europeos, entre los que se encuentran los españoles, son reconocidos por un reconocimiento automático según la Directiva 2005/36/CE mencionada anteriormente.

Los títulos de los países de América Latina pasan por una homologación individualizada.

Esto significa que se revisa el plan de estudios y que el solicitante tenga que hacer exámenes complementarios si las autoridades lo requieren.

Posibilidad de trabajar temporalmente antes de la homologación

Para los médicos extracomunitarios existe la posibilidad de trabajar como médico asistente en un hospital mientras se está tramitando la homologación de sus estudios (Berufserlaubnis, permiso laboral).

El primer requisito es haber aprobado el examen de conocimientos lingüísticos en medicina a un nivel C1 (Fachsprachprüfung). El objetivo de este examen es demostrar que puedes comunicarte con los pacientes.

Durante este periodo de prueba, puede que tengas que hacer algunos exámenes de conocimientos médicos (Gleichwertigkeitsprüfung), que se realizan en el hospital en diferentes áreas.

Esta entrada de blog de la escuela Cursos de Alemán para Médicos resume con más detalles todo este procedimiento para médicos extracomunitarios y sus posibilidades de trabajo.

La "Approbation"

El final de la homologación, tanto para médicos comunitarios como para no comunitarios es la "Approbation".

La traducción como "aprobación" u "homologación" se queda corta. Además, la homologación es el proceso para llegar a obtener la Approbation.

La Approbation es una licencia para poder ejercer de médico/-a en el territorio alemán, y es un título que también obtienen los médicos alemanes.

Como licencia que es, también puede ser negada o ser revocada, con lo cual el médico que la pierde ya no puede ejercer como tal.

Más fuentes oficiales de información

Portales generales

Si quieres profundizar en este tema, puedes ir directamente a estas páginas oficiales.

• Página del Ministerio federal de Sanidad con el catálogo de las profesiones sanitarias reguladas.
• Portal Make it Germany, con la información específica para médicos y personal sanitario
• Información de la Embajada de Alemania en Argentina
• Artículo de Epicrisis, Órgano de Comunicación del Colegio Médico Colombiano

Información sobre exámenes médicos específicos

• Examen de alemán médico especializado, Fachsprachprüfung (FSP)
• Examen de conocimientos (Kenntnisprüfung). De este examen están exonerados los médicos con un título comunitario. Los médicos con títulos extracomunitarios que hayan pedido la homologación individualizada pueden ser exonerados también.

Pedir un presupuesto de traducción

Si necesitas obtener un presupuesto de traducción de tus documentos, no dudes en enviármelos escaneados por correo electrónico o bien por correo postal.

Una vez vistos, hago un cálculo en base al volumen de texto y al tiempo necesario para formatear todos los elementos paratextuales como las firmas o los escudos.

Este presupuesto te lo puedo entregar por escrito (en formato PDF) para que lo puedas presentar al JobCenter para su reembolos o lo para usarlo en tu declaración de la renta.

Jahresrückblick 2024: Mit diesem meinem letzten Blogbeitrag in diesem Jahr lasse ich meine Arbeit, die Weiterbildung, die ich gemacht habe, sowie den Sommerurlaub mit meiner Familie, Revue passieren.

Die Idee kommt von Judith Peters und heißt eigentlich Jahresrückblog. Ein sehr gelungenes Wortspiel!

Verstärkt beglaubigte Übersetzungen

In diesem Jahr hat sich der Fokus beim Übersetzen weiter in die beglaubigten Übersetzungen verschoben.

Im Gegensatz zu anderen Jahren ist meine Zusammenarbeit mit Übersetzungsagenturen, die mir entweder Lektorate oder Marketingübersetzungen in Auftrag gegeben haben, stagniert.

Ich habe zwar nicht aufgehört mit Übersetzungenagenturen zu arbeiten, aber sie haben mir weder mehr Arbeit gegeben, noch habe ich aktiv nach neuen gesucht.

Stattdessen habe ich mehr und mehr Urkunden übersetzt, vor allem für Privatkunden, aber auch für Firmen.

Diese Entwicklung finde ich sehr gut, und ich hoffe, im neuen Jahr bleibt dieser Trend.

Zusammenarbeit mit Kolleginnen

Mit drei Kolleginnen habe ich dieses Jahr zusammengearbeitet, und zwar in diesen Bereichen:

• Marketing: Übersetzung von Webseitentexten ins Spanische für ein Logistikunternehmen
• Übersetzung einer Spielanleitung für ein Kinderspiel
• Urkundenübersetzen

Und eine weitere Kollegin hat mir einen neuen Kunden vermittelt im Bereich der frühkindlichen Bildung.

Im November habe ich die ersten Elternbriefe ins Spanische übersetzt.

Die Zusammenarbeit soll im nächsten Jahr bestehen, worauf ich mich sehr freue.

Wenn ich immer kann, revanchiere ich mich natürlich und empfehle ich diese Kolleginnen (oder auch andere) weiter.

Weiterbildung

Kein Jahr ohne Weiterbildung! Im Jahr 2024 waren es drei Präsenzseminare und einige Webinare.

Präsenzseminare

Das erste Präsenzseminar fand in München mit Elena Sotres statt: Lenguaje jurídico en español, also Rechtssprache Spanisch.

Unvergessen. Sie hat uns an einem Wochenende einen Überblick über die Rechtsgebiete gegeben, dann ging es um juristische Terminologie und zum Schluss haben wir einige Übersetzungen von Verträgen und Urkunden vom Deutschen ins Spanische kommentiert.

Im zweiten Präsenzseminar ging es um das Urkundenübersetzen. Die Referentin war Karin Heese, Beauftragte für beeidigten Übersetzerinnen und Übersetzer für unseren Verein BDÜ e.V.

Das dritte Präsenzseminar, auch von Karin Heese angeboten, war über Gerichtsdolmetschen.

Ich arbeite in dem Bereich noch nicht, wollte aber einen Einblick bekommen.

Webinare

Von den Webinaren im Jahr 2024 möchte ich zwei hervorheben.

Das Webinar in drei Teilen Wirtschaftsspanisch von David Cuenca Pinkert.

Unter anderem war viel wirtschaftliche Terminologie dabei, aber auch das Kommentieren von Übersetzungen.

Der dritte Teil musste ins Neujahr verlegt werden. Ich bin sehr gespannt :-)

Aber nicht alles ist Terminologie oder Übersetzung.

Bei Marta Pagans habe ich in diesem Jahr drei Webinare gemacht:

• Über Perfektionismus. Das Wichtigste für mich über dieses Webinar war, mit der Weiterbildung auch zu haushalten. Im Jahr 2024 habe ich, im Schnitt und im Vergleich zu anderen Jahren, vielleicht zu viel Weiterbildung gemacht.
• Über Finanzen. Marta Pagans hat uns ihr System gezeigt. Sehr intereressant, vor allem in Hinblick auf meinen chaotischen Charakter ...
• Minikurs Projekte voranbringen. Planung also, und auch das nächste Jahr planen.

SEO-Check der Webseite

Neben Arbeit, Weiterbildung (und Familie) habe ich mich auch um die Webseite gekümmert.

Ich habe einige Blogeinträge geschrieben. Nicht so viele, wie ich möchte, denn vor allem habe ich auf LinkedIn (mehr) und Instagram (weniger) veröffentlicht.

Vor unserem Sommerurlaub aber habe ich Silvia Schulz von der SEO-Akademie kontaktiert und bei ihr einen SEO-Check in Auftrag gegeben.

Nach dem Urlaub haben wir darüber gesprochen und im Herbst habe ich einige ihrer Tipps umgesetzt.

Zum Beispiel, auf Google Search Console zu schauen, ob alte Blogbeiträge indexiert sind, und, wenn nicht die Indexierung beantragen.

Die Idee von diesem Jahresrückblick habe ich von ihr, aus ihrem Newsletter, das ich immer mit großem Interesse lese.

Ein weiteres Highlight: Unser Sommerurlaub

Im August gab es drei Wochen Pause. Kein Computer, keine Arbeit. Ich habe in der Zeit nur E-Mails geantwortet.

Einige Aufträge sind dadurch verloren gegangen, aber so ist das Leben. Inzwischen sehe ich es gelassen, nach langer Zeit, wo ich dachte, ich verliere den Kunden gleich.

Dem ist nicht so, zum Glück. Eine Kundin hat sogar auf meine Rückkehr gewartet 😊

Außer meiner Eltern zu besuchen, waren wir eine Woche am Ebrodelta, im Süden Kataloniens. Hier ein paar Fotos:

Mein 2024 in Zahlen

Instagram:

• 173 Beiträge
• 213 Follower
• 91 gefolgt

Da ist also Luft nach oben! (Instagram ist aber nicht mein primärer Social-Media-Kanal).

LinkedIn:

Höhe meiner Domain Authority

19 von 100 ist nicht oben, aber auch nicht ganz unten.

Interessant finde ich, dass meine ersten Blogartikel aus den Jahren 2014 bis etwa 2016, die ich nur um etwas Content zu haben, immer noch gefunden werden.

Im Jahr 2025 müsste ich mir eine bessere SEO-Strategie ausdenken.

Informative Blogartikel sind schön und gut, aber sie bringen nicht unbedingt Kunden.

Blogbeiträge

Die Zahlen sind gnadenlos. In diesem Jahr habe ich genau vier Blogbeiträge veröffentlicht:

1. Fragen zur Urkundenübersetzung erklärt
2. Ein Jahr beglaubigte Urkundenübersetzungen
3. La traducción jurada: todo lo que querías saber. In diesem Post habe ich die meisten und immer wiederkehrende Fragen meiner Privatkunden zusammengestellt und geantwortet.
4. Comprar un inmueble ein Alemania: requisitos y rol del notario.

Dieser Blogbeitrag wird dann der fünfte sein.

Ja, auch hier ist Luft nach oben ...

Ein neu entdeckter Sport

Neben Arbeit, Familie, Blog und Social Media habe ich auch ein privates Leben, klar.

Ich treffe mich ab und zu mit Freundinnen, ich lese (weniger als ich möchte, aber immerhin), und ich spiele ein bisschen Klavier.

Als eine weitere Freizeitbeschäftigung habe ich dieses Jahr das Schwimmen wieder entdeckt.

Das Schwimmen habe ich als Kind in den Sommerurlauben am Mittelmeer gelernt, und meine Brüder und ich waren jahrelang im Sommer im Schwimmverein trainiert.

Schwimmen habe ich also immer gemocht.

Und zum Glück wohnen wir seit zwei Jahren in der Nähe eines Baggersees. In diesem Sommer war ich öfter als im Jahr davor dort kurz schwimmen.

Schwimmsachen nehmen, ins Fahrrad packen, losradeln und ins kalte Wasser springen. Ich habe es fast jeden Abend getan.

Und im Herbst? Das habe ich fortgesetzt, im Hallenbad. In manchen Wochen sogar zweimal.

Ausblick auf 2025

Was ich 2025 anders bzw. besser mache

Nächstes Jahr möchte ich weiter verstärkt auf LinkedIn und Instagram veröffentlichen, und vielleicht auf Facebook auch.

Weil aber ich dafür nicht die nötige Zeit habe, werde ich alten Content wiederverwenden.

Ich benutze seit einigen Jahren Canvas, und inzwischen ist eine kleine Bibliothek gewachsen.

Ein weiteres Ziel ist es, weiter (zumindest) Blogartikel schreiben, vielleicht mehr.

Aber davor möchte ich Silvia Schulz wieder kontaktieren, um meinen Fokus weiter zu stärken.

So kannst du 2025 mit mir zusammenarbeiten

Was kann ich im Jahr 2025 für dich tun?

• Deine Urkunden für dich oder deine Firma übersetzen. Wenn du sie ins Deutsche brauchst, arbeite ich mit Kolleginnen zusammen, die meine, die Übersetzung korrigiere. So geschehen dieses Jahr z. B. mit einem Scheidungsurteil, das ich ins Deutsche übersetzt habe.
• Text für dein Marketingmaterial ins Spanische übersetzen: Webtexte, Produktbeschreibungen, interne Dokumente wie Weiterbildung für Mitarbeiter, und vieles mehr.
• Spielanleitungen ins Spanische
• Lektorat spanische Texte, die vor der Veröffentlichung geprüft werden müssen.

Ist etwas, was du brauchst mit dabei? Dann freue ich mich auf deiner E-Mail oder auf deinen Anruf!

Derweil wünsche ich dir ein wunderschönes, erfolgreiches, neues 2025 🎇

Adquirir un inmueble en Alemania es un proceso que requiere una serie de pasos estrictamente regulados por la legislación alemana.

Como contrapartida, la legislación alemana en el ámbito de la compra y la transmisión de inmuebles es una de las más seguras del mundo.

En este artículo repaso los requisitos legales a la hora de comprar un inmueble en Alemania, el papel clave del notario (Notar) en la transacción.

Si el cliente lo necesita porque no domina el alemán, la ley también establece la presencia de un o una traductor/a jurado/-a y especializado/-a en derecho en el momento de la firma.

Durante el artículo, hago asimismo hincapié en la terminología básica a lo largo del proceso de comprar un inmueble en Alemania y de la cita ante notario.

El inmueble en el registro de la propiedad (Grundbuch)

El registro de la propiedad

Los registros de la propiedad (Grundbuch) se encuentran en los Juzgados locales o de primera instancia e instrucción (Amtsgericht).

Con la consulta en el registro de la propiedad, usted comprobará si la inscripción del inmueble coincide (o no) con la realidad del inmueble que quiere adquirir.

La consulta es gratuita y puede hacerse online a través de este Portal del Registro de la propiedad (Grundbuch-Portal).

Solo hace falta hacer clic en el Estado federal donde usted viva o donde quiera adquirir la propiedad.

Cargas y gastos extraordinarios

Otra consulta que puede hacer es comprobar el estado del inmueble en el registro, es decir, si existen deudas o cargas vinculadas al mismo, como por ejemplo:

• servidumbres (Dienstbarkeiten), es decir, derechos de terceros sobre la propiedad, como por ejemplo vías de acceso. En el derecho alemán, solo son válidas tras su registro en el registro de la propiedad.
• usufructo (Nießbrauch), por ejemplo, el disfrute de una vivienda por parte de sus inquilinos, comprada por una parte tercera, que no va a vivir en ella.
• cargas reales urbanísticas (Baulasten), que se pueden consultar en el Registro de cargas urbanísticas (Baulastenverzeichnis), o bien
• estado de la urbanización (Stand der Erschließung), es decir, caminos o vías de acceso, la canalización, etc.

También es importante comprobar si tras la compra hay que hacer renovaciones o si puede haber otros gastos extraordinarios que el nuevo propietario deba afrontar.

Financiación y contrato de compra

Préstamo

Tras estas comprobaciones, el siguiente paso será contactar a su banco para pedir un préstamo (Darlehen).

Esta deuda deberá registrarse también en el registro de la propiedad como garantía para el banco, y para ello se redactará antes un contrato, la constitución de garantía inmobiliaria (Grundschuldbestellung).

Esta garantía también deberá ser leída y firmada ante notario, el día mismo de la firma del contrato inmobiliario o más adelante.

Extracto del contrato constitución de garantía inmobiliaria, Grundschuldbestellung. Terminología básica en alemán y español durante la preparación de la cita ante notario.

Redacción del contrato de compra

El siguiente y último paso antes de la firma es contactar con un notario para que redacte el contrato de compraventa (Kaufvertrag). La elección del notario es libre.

La ley solo prescribe que las partes reciban el contrato redactado como más tardar dos semanas antes de la lectura del contrato, en cuyo transcurso se eleva el contrato a escritura pública (Beurkundung).

Los gastos de esta elevación a escritura pública van de 1,5 por ciento hasta un 2 por ciento del precio de compra, y está regulado también por ley.

El notario también comprueba durante todo este proceso que el municipio no tenga el derecho de compra preferente (Vorverkaufsrecht) sobre el bien inmueble.

Si el municipio no lo tiene, el notario certifica la renuncia al derecho de compra preferente (Negativzeugnis).

Firma ante notario

En Alemania, el notario actúa como intermediario oficial y en nombre del Estado.

Su función principal es garantizar que la transacción inmobiliaria se lleve a cabo de conformidad con la Ley de Notariado o Notarial, Beurkundungsgesetz (BeurkG).

Artículo 13 de la Ley alemana de Notariado (BeurkG)

El artículo 13 de la Ley de Notariado establece que la elevación a escritura pública (Beurkundung) de cualquier contrato o documento se hará mediante la lectura en voz alta y completa del mismo, aunque las partes ya hayan leído el texto.

Eso significa, en la práctica, que el notario lee en voz alta el contrato o el documento y, si las partes contratantes tienen alguna duda o una pregunta, el notario interrumpe la lectura y explica el contenido en cuestión.

Al final, todas las partes, incluido el notario, firman el contrato. Este iniciará luego los siguientes pasos.

Artículo 16 de la Ley alemana de Notariado (BeurkG)

El artículo 16 de la Ley de Notariado estipula que, si una de las partes contratantes no dominan el alemán de manera suficiente, esto deberá constar en el contrato.

Si las partes lo quieren, pueden hacer traducir el contrato de compraventa y del préstamo.

En el momento de la lectura pública por parte del notario, si este no puede encargarse de la traducción, un traductor/una traductora jurado/a (por ejemplo, servidora para el español y para compras en Múnich y su área metropolitana sobre todo ☺️) deberá estar presente para interpretar el contrato para la parte que no domina el alemán.

La firma del/de la traductor/a jurado/a constará también en el o los contrato(s) que se firmen al finalizar la lectura pública.

Extracto del glosario del Colegio federal de notarios (Bundesnotarkammer) sobre la compra de inmuebles y terrenos. Preparación de la terminología básica antes de la cita ante notario.

Tras la elevación a escritura pública

Tras la firma, estos son los siguientes pasos para las partes implicadas en la compra:

Cancelación de cargas (Lastenbefreiung)

Si existen aún cargas vinculadas al inmueble, el comprador puede pedir al notario que las cancele en el registro de la propiedad (cancelación de cargas, Lastenfreistellung).

Esta cancelación se hace después de la firma, pero el comprador puede solicitar al notario que empiece a prepararla antes de la misma.

Proceder así es mejor, puesto de solicitar la cancelación tras el traspaso de la propiedad, el comprador deberá demostrar ante el banco que las cargas registradas son del vendedor, no suyas.

Auflassung (acuerdo abstracto de transmisión de la propiedad)

Otro paso imprescindible que lleva a cabo el notario antes de la transferencia de la propiedad es asentar en el registro de la propiedad el acuerdo abstracto de transmisión de la propiedad inmobiliaria entre comprador y vendedor (Auflassung).

El artículo Procedimiento registral en Alemania explica en profundidad este acuerdo abstracto, que no existe en el ordenamiento jurídico español.

Cuando todo esto está listo, el notario comunica al comprador mediante una notificación de vencimiento (Fälligkeitsmitteilung) que ya puede empezar a pagar las cuotas estipuladas en el contrato de compraventa al vendedor del inmueble.

Impuesto de transferencia de la propiedad (Grunderwerbsteuer)

Pero la obligación del comprador no termina aquí. Después de la firma del contrato, deberá pagar el impuesto de transferencia de a propiedad (Grunderwerbsteuer) a la Agencia Tributaria del Estado federal donde viva.

Este impuesto oscila entre un 3,5 % hasta un 6,5 % del precio de compra del inmueble, según cada Estado federal alemán.

La competencia de los Estados federales sobre este impuesto está regulada en el artículo 105 de la Ley Fundamental (la Constitución) alemana, Grundgesetz.

Certificado de inexistencia de obstáculos (Unbedenklichtkeitsbescheinigung)

Tras el pago de este impuesto a la Hacienda pública, esta expide y remite directamente al notario un certificado de inexistencia de obstáculos (Unbedenklichkeitsbescheinigung).

Y, ahora sí, el notario termina de asentar la propiedad en el registro de la propiedad a nombre del nuevo comprador y la transferencia de la propiedad puede darse por terminada.

También puede interesarte...

La traducción jurada en Alemania: todo lo que querías saber

Fragen zur Urkundenübersetzung erklärt

Abkürzungen in Geburtsurkunden

En esta entrada de blog voy a tratar los aspectos básicos de la traducción jurada en Alemania y trato de responder a todo lo que querías saber sobre ella: En qué se diferencia de una traducción "normal", cómo trabajamos, dónde encontrarnos, qué es una apostilla y que función tiene, y mucho más.

Algunas de estas preguntas me las hacéis los clientes en vuestros correos, así que si hay algo que no haya respondido, no dudes en escribirme :-)

¿Qué es la traducción jurada?

La traducción jurada la realiza un/a traductor/a que ha sido nombrado/-a por una institución estatal del país donde vive.

En Alemania, se encargan de ello los juzgados, y en España, el Ministerio de Asuntos Exteriores.

En mi caso, envié la solicitud al Landgericht I (Tribunal Regional) de Múnich, donde juré ante el juez. Desde entonces estoy en la base de datos de los Ministerios de Justicia de los Länder, como todos los traductores jurados en Alemania.

Unos meses más tarde, el Ministerio de Asuntos Exteriores de España me admitió en su base de datos, con el número 11385, a través del Consulado.

Sie quieres saber cómo me preparé para llegar a ser traductora jurada, lo he descrito en estas dos entradas: la primera parte del examen estatal y la segunda y tercera parte del mismo (en alemán).

Traducción jurada, oficial o certificada

Las traducciones juradas también se llaman oficial, certificada, pericial o pública.

Tienen la particularidad de que tienen que incluir la fecha en la que están hechas, el sello y la firma del traductor, y, además, un texto al final en el que certificamos que la traducción es completa y correcta.

Todo esto está regulado por las leyes de ambos países, y también como debe ser el sello (para Baviera, redondo, para España, rectangular).

¿Qué diferencia hay entre ermächtigt, beeidigt, etc.?

Si vives en Alemania y estás buscando a un/a traductor/a jurado/-a para tus documentos, quizás te hayas encontrado con estos diferentes títulos.

No existe ninguna diferencia, solo en la variante regional del alemán. En el norte de Alemania, los traductores jurados se llaman ermächtigt, en el sur beeidigt, como yo.

En esta entrada del blog explico más en detalle los términos ermächtigt, beeidigt, vereidigt (todos "jurado/-a"), beglaubigen (revestir d de fe pública) y bestätigen (confirmar) (en alemán).

¿Cómo trabajamos los traductores jurados?

En principio, trabajamos como con otros tipos de traducción: leemos el texto original, lo trasladamos a la lengua meta, buscamos terminología en diccionarios especializados, y luego repasamos el texto.

Pero esto no es todo: también debemos formatear el documento con todos los elementos paratextuales del original (sellos, firmas, escudos, etc.) y añadir un encabezamiento al principio y un texto de certificación al final de la traducción.

En este vídeo explico qué formateamos y qué son el encabezado y el certificado final.

Lo llamé "segundo paso" porque yo empiezo siempre con la traducción en sí, pero hay colegas que hacen las dos cosas al mismo tiempo o que primero formatean y luego traducen.

¿Haces copias compulsadas de mi certificado?

No, no puedo. Los traductores jurados solo certificamos ante las autoridades la traducción que presentamos.

Trabajamos como autónomos sin estar revestidos de fe pública.

¿Y quién puede compulsar? Pues notarios, ayuntamientos, consulados y otras autoridades oficiales.

¿Tu firma necesita ser legalizada?

En Alemania, no, y tampoco en Austria ni en Suiza.

Como también estoy autorizada en España, mis traducciones oficiales para este país se reconocen con mi sello español.

Hasta la fecha, ninguna autoridad me ha pedido legalizar mi firma, tampoco las de los países de América Latina (aunque aún no he traducido para todos los países de allí, hay tantos...).

En caso de que alguna vez me lo pidieran, podría pedir la legalización en el consulado (para España) y en el tribunal donde me juré en Múnich (para documentos alemanes).

¿Dónde encontrar un traductor jurado en Alemania?

Si has leído hasta aquí, sabes dónde encontrarnos :-) y si no, te pongo los enlaces otra vez:

• Base de datos de los Ministerios de Justicia de Alemania: Justizportal des Bundes und der Länder
• Base de datos del Ministerio de Asuntos Exteriores: Listado de Traductores e Intérpretes

Otras dos fuentes son las bases de datos de la asociación alemana de traductores e intérpretes BDÜ (Online-Datenbank), o de la española ASETRAD (Encuentra profesionales).

Y, por lo demás, ancho es Internet :-)

¿Cuánto cuesta una traducción jurada?

Esta es una pregunta recurrente, y la entiendo 🙂

El precio de cada traducción varía en función de dos factores básicos:

• El volumen de texto, o el número de páginas
• El formateo necesario paralelo o posterior a la traducción del texto en sí

No te puedes imaginar la variedad de formatos en documentos públicos que existen.

Desde certificados escritos a mano (una clienta de Venezuela, por ejemplo, me transcribió a Word el relato de su nacimiento, escrito a mano en texto corrido, sin tablas ni casillas para las diferentes informaciones) hasta los documentos con firma digital.

Estos últimos prescinden de sellos y firmas (sustituidos por códigos) y son bastante más escuetos.

Precio global

Por estos motivos (texto a traducir y tiempo de maquetación), los precios que doy son siempre globales.

Como primera idea te puedo decir que el precio por página es entre 35 (por ejemplo una apostilla alemana) y 50 euros (acta de nacimiento de formato digital), más el IVA en Alemania, 19 % sobre el precio neto.

Este precio incluye:

• La traducción, claro está
• El formateo del documento (reproducción de escudos, firmas, formateo de tablas, etc.)
• La tasa de certificación (poner el encabezamiento, el texto de certificación, firmar y sellar) tanto para la traducción en papel como en formato digital
• Los gastos de envío por correo postal y también con la firma digital cualificada

Finalmente, al precio global de la factura le incluyo 5 euros de gastos de material de oficina si quieres la traducción jurada en papel.

Precio según la Ley JVEG

Los traductores jurados están incluidos como "Sachverständige" (peritos) en la Ley de Remuneración e indemnización en la Justicia, en alemán Justizvergütungs- und entschädigungsgesetz.

Esta ley regula qué pueden cobrar los autónomos que trabajan para la justicia, como los peritos forenses, los psicólogos, los intérpretes (los que traducen de voz) y también los traductores.

En la actualidad (2024), el precio está regulado por línea normativa y es de 1,80 euros si el documento es en formato editable o de 1,95 euros si no lo es.

Si quieres saber qué es una línea normativa (en Alemania) y cómo se calcula, puedes leer esta entrada (en alemán): Die Kosten einer Übersetzung ermitteln (Averiguar los costes de una traducción).

¿Cuánto tarda una traducción jurada?

El plazo de entrega depende, al igual que el precio, de varios factores:

• El volumen de texto. No es lo mismo traducir un antecedentes penales de una página sin apenas texto que un contrato o un extracto del registro civil. O una nómina, que, aunque sea solo una página, contiene un montón de información y abreviaturas.
• La urgencia de la traducción para el cliente. Por los motivos que sea, a veces los clientes tienen (mucha) prisa. Si resulta que la traductora se estaba alegrando de un día libre y el cliente llama a la puerta, entonces seguramente tendrá suerte. Pero normalmente solemos trabajar en varios proyectos paralelos o tenemos algún seminario de formación. Así que, si estás pensando en contratar una traducción jurada, mi consejo es que lo hagas con el tiempo suficiente para la traductora.
• La disponibilidad del / de la traductor/a. Ya lo he mencionado: no siempre estamos disponibles. Si tengo tiempo y creo que puedo hacer la traducción en el tiempo que el cliente la necesita, lo comunico con claridad. Pero también rechazo encargos si veo que el plazo de entrega no es factible para mí.

¿Qué es y para qué sirve una apostilla?

¿Qué es una apostilla?

Una apostilla es un certificado que autentifica a la persona que expide un documento público.

Es decir, confirma la firma y la función pública del funcionario (su autoridad pública), así como la entidad donde trabaja, pero no el contenido del documento público.

Este certificado se añade al final de la copia de un documento público.

El nombre apostilla es la abreviación de la Apostilla de La Haya. En 1961 se firmó el Convenio de La Haya para simplificar el proceso de legalización o autentificación de los documentos públicos entre varios países.

De todos los países de habla hispana, solo Cuba no forma parte del Convenio. En este caso, los documentos deben legalizarse.

Por cierto, la apostilla debe traducirse siempre, por lo que hay que encargar la traducción jurada después de haber obtenido la apostilla correspondiente al documento público de tu país y entregarlo todo junto al confirmar el encargo.

¿Qué diferencia hay entre la legalización y la apostilla?

Tanto la legalización como la apostilla son una autentificación de un documento extranjero.

La diferencia es que para la legalización hay que pasar por el consulado en el que se quiera tramitar el documento.

Si, por ejemplo, si eres de Cuba y necesitas la traducción jurada al español de un documento público alemán, antes deberás legalizar la copia del original en un consulado cubano.

¿Dónde puedo conseguir la Apostilla de la Haya?

Al ser un un documento público, hay que pedir la apostilla en las autoridades de cada país, tanto sea en el país de origen como en el país donde vives, en nuestro caso Alemania.

Todos los países ofrecen información para sus ciudadanos, por ejemplo la sección consular de la embajada mexicana, por lo que lo mejor es que preguntes a las autoridades de tu país.

En cuanto a los documentos públicos alemanes, en esta página del Ministerio de Exteriores (Auswärtiges Amt) encontrarás la información que necesitas según el país federal donde vives.

¿Qué documentos deben apostillarse y cuáles no?

Los documentos que deben apostillarse son:

• Documentos judiciales (sentencias, por ejemplo)
• Documentos administrativos (todo tipo de certificados del Derecho civil como las partidas de nacimiento)
• Documentos notariales (poderes, por ejemplo)

Los que no hay que apostillar son básicamente los que expiden los mismos funcionarios diplomáticos (embajadas) y consulares y los documentos administrativos de aduanas.

En todo caso, consulta siempre a la autoridad donde debas entregar tu traducción jurada si necesitas una apostilla o no.

A veces admiten certificados internacionales multilingües o simplemente no la piden (me pasó con un cliente de San Salvador, por ejemplo).

Traducciones juradas de documentos alemanes para España

Para las traducciones que hago desde Alemania para las autoridades alemanas, no se necesita apostilla.

Dado que estoy reconocida por el Ministerio de Asuntos Exteriores a través del Consulado de Múnich y consto en la base de datos, mi firma y sello son suficientes.

¿Alguna pregunta más?

Estas son las preguntas que más me han hecho desde que soy traductora jurada.

Espero que alguna que otra te haya servido.

Pero si has echado de menos alguna cuestión, no dudes en escribirme y ampliaré esta entrada del blog.

1. Fragen zur Urkundenübersetzung allgemeiner Natur
2. Was kostet eine beglaubigte Übersetzung?
3. Wann wird die Übersetzung fertig?
4. Auf wessen Namen soll die Überweisung getätigt werden?
5. Wie kann ich Ihnen die Urkunde zukommen lassen?
6. Wie erhalte ich die fertige Übersetzung?
7. Benötigen Sie das Original oder reicht eine Kopie?
8. Sind Sie vom spanischen Außenministerium autorisiert?
9. Spezifische Fragen zur Urkundenübersetzung
10. Ich benötige eine beglaubigte Kopie mit nachfolgender Übersetzung ins Spanische. Bin ich bei Ihnen richtig?
11. Ist Ihr Siegel in Hamburg auch gültig?
12. Können Sie Urkunden aus dem Englischen übersetzen?
13. Soll ich mit der Beauftragung warten, bis die Apostille kommt, oder soll ich Ihnen die Urkunde schon jetzt schicken?
14. Meine Urkunden wurden im Ausland beglaubigt. Können Sie diese für deutsche Behörden wieder beglaubigen?

Du musst eine Urkunde übersetzen lassen und hast tausend Fragen zur Urkunkundenübersetzung?

Seit knapp einem Jahr übersetze ich Urkunden vor allem für private Kunden, aber auch für Firmen.

Seitdem notiere ich mir ihre Fragen, weil viele häufig wieder kommen.

Also wenn du eine Frage rund um die beglaubigte Übersetzung einer Urkunde aus dem Deutschen ins Spanische oder vom Spanischen ins Deutsche hast, wirst du hier vielleicht fündig.

Und wenn nicht, dann frage mich ruhig nach!

Fragen zur Urkundenübersetzung allgemeiner Natur

Was kostet eine beglaubigte Übersetzung?

Eine pauschale Antwort auf diese Frage gibt es nicht, denn es hängt hauptsächlich von zwei Faktoren ab:

• Dem Textvolumen, also wie viel Text die Urkunde, der Vertrag, der HR-Auszug, der Generalvollmacht usw hat.
• Wie viel Aufwand bei der anschließenden Formatierung des übersetzten Textes zu erwarten ist.

Beim letzten Punkt gilt es zu beachten, dass Urkundenübersetzungen originalgetreu sein müssen. Das bedeutet, dass Siegel, Stempel, Wappen, Codes, Zahlen, Zeilen usw. auch auf der Worddatei mit übernommen werden.

Im Vorfeld aber kann man sagen, dass es verschiedene Arten der Abrechnung gibt:

• Der Wortpreis, also nach der Wortzahl des Dokuments
• Nach Normzeilen. Man ermittelt die Zahl von Normzeilen anhand der Wortzahl des Dokuments. In meinem Beitrag Die Kosten einer Übersetzung ermitteln habe ich dies ausführlich erklärt.
• Nach Pauschale pro Seite. Da eine Urkundenübersetzung nicht nur eine Übersetzung beinhaltet, kann man mit der Pauschale den erwarteten Aufwand bei der Formatierung mitkalkulieren, und auch die mitunter aufwendige Recherche von Terminologie, Rechtsnormen und der Bedeutung von Abkürzungen.
• Abrechnung nach dem JVEG (Justizvergütungs- und entschädigungsgesetz). Dieses Gesetz gilt vor allem für die Justiz, kann aber als Richtwert für Unternehmen und gelegentlich auch für Privatpersonen zu Rate gezogen werden.

Standarisierte Urkunden

Bei standarisierte Urkunden aber nutze ich Pauschalpreise.

Zum Beispiel:

Eine deutsche Apostille	35 € netto (42,65 mit MwSt.)
Eine deutsche Geburtsurkunde	50 € netto (59,50 mit MwSt.)
Eine Lohnabrechnung bzw. Bezügemitteilung (1 Seite)	55 € netto (65,45 mit MwSt.)
Ein Schuljahreszeugnis (z.B. der 7. Klasse für ein Austauschjahr in Spanien)	55 € netto (65,45 mit MwSt.)

Und was beihnalten diese Preise?

• Die Übersetzung, klar
• Die Formatierung (Unterschriften, Stempel usw.). Auch wenn ich Vorlagen habe, sind sie nicht immer hunderprozentig gleich. Die beglaubigte Übersetzung muss aber 1:1 dem Original widerspiegeln.
• Beglaubigungsgebühr (Bestätigungsvermerk am Ende der Übersetzung, unterschreiben und stempeln, sowie eine PDF-Datei mit der qualifizierten digitalen Signatur erstellen
• Portokosten und anteilig die qualifizierte digitale Signatur

Zum Pauschalpreis kommt noch eine Unkostengebühr von 5 Euro für Materialkosten, wenn die beglaubigte Übersetzung per Post verschickt werden muss.

Wann wird die Übersetzung fertig?

Das hängt wiederum von verschiedenen Faktoren ab.

Meine Auftragslage zum Beispiel, oder wie eilig die Übersetzung für die Kundin ist.

Manchmal ist die Übersetzung eilig, aber wenn es sich nur um zwei Seiten handelt (z.B. eine Urkunde mit einer Apostille), dann kann ich es sicher unterbringen, selbst wenn ich mit anderen Projekten beschäftigt bin.

Es kann aber das Gegenteil sein, nämlich dass der Kunde oder die Kundin Zeit hat. Dann ist es kein Problem und ich kann vielleicht sogar die Übersetzung vor dem Termin anfertigen und verschicken.

Auf wessen Namen soll die Überweisung getätigt werden?

Auf meiner Rechnung stehen alle meine Kontaktdaten sowie meine Bankverbindung ganz unten.

Privatkunden schicke ich vor der Übersetzung die Rechnung mit der Bitte auf Vorkasse, und es gibt natürlich die Möglichkeit der Anzahlung.

Das Budget wird natürlich vorab geklärt, wie bei jeder anderen Art von Übersetzung auch.

Wie kann ich Ihnen die Urkunde zukommen lassen?

Eingescannte Urkunde

Die meistverbreitete Form ist heute eine digitale Kopie.

Du scannst Deine Urkunde ein und schickst sie mir als PDF oder als .jpg-Datei per E-Mail.

Wenn du keinen Scanner zu Hause hast, kann du den Scan bei einem Copy-Shop machen.

Man kann aber auch eine beglaubigte Kopie der Urkunde per Post verschicken. Ich schicke sie dann mit der fertigen, beglaubigten Übersetzung zurück.

Bitte aber, keine Fotos zu schicken oder über eine Handy-App. Die Urkunden müssen in einer richtigen Auflösung geschickt werden (300 dpi) und vollständig.

Auch sehr wichtig: Die Rückseite nicht vergessen einzuscannen!

Persönlich vorbeikommen, wenn du in München wohnst

Und es gibt eine dritte Möglichkeit, aber man muss in München oder in der Nähe wohnen:

Bei mir vorbeikommen und entweder das Original zeigen, damit ich mir eine Kopie machen kann, oder die beglaubigte Kopie der Urkunde.

Von dieser Möglichkeit haben bislang ziemlich viele von meinen Kunden Gebrauch gemacht. Viele finden mich über meinen Google-Profil.

Wie erhalte ich die fertige Übersetzung?

Du bekommst Deine bestätigte (besser bekannt als beglaubigte) Übersetzung per Post.

Ich schicke sie meinen Kunden immer entweder per Einwurf oder per Einschreiben, sodass sie auch immer die Sendungsnummer von mir erhalten.

Eine weitere Möglichkeit, wenn Sie in München wohnen und es wollen, ist die persönliche Abholung.

Viele Kunden machen das bei mir so. Ich bin auch bereit, Kunden am Wochenende zu empfangen, vorausgesetzt, ich bin selbst auch zu Hause :-)

Bis jetzt hat das niemand nachgefragt, aber ich weiß von Kolleginnen, dass das vorkommen kann.

Eine dritte Möglichkeit ist die Übermittlung über die qualifizierte elektronische Signatur.

Diese geht auf die eIDAS EU-Verordnung von 2014 bzw. 2016 zurück.

Diese verwende ich über den Anbieter sign-me, der zu D-Trust gehört (Bundesdruckerei).

Benötigen Sie das Original oder reicht eine Kopie?

Es reicht immer eine Kopie, sei es per Post oder digital per E-Mail.

Manche Kunden schicken per Post eine beglaubigte Kopie des Originals zu. In dem Fall schicke ich diese Kopie zusammen mit der bestätigten bzw. beglaubigten Übersetzung zurück.

Ausnahme - Ärztinnen und Ärtze:

Mediziner aus dem Ausland, die in Deutschland arbeiten wollen, müssen die Approbation beantragen.

Dabei verlangen die zuständigen Behörden eine ganze Menge an Unterlagen (Urkunden, Zeugnisse usw.) ins Deutsche.

Hier kommen wir beeidigte bzw. ermächtigte Übersetzerinnen und Übersetzer ins Spiel. Folgendes muss man bei der Annerkennung von medizinischen Berufen immer beachten:

• Alle Dokumente sind mit einer Apostille zu versehen, die auch mit übersetzt werden muss.
• Die Übersetzung muss vom Original direkt oder aus einer beglaubigten Kopie angefertigt werden. Hier reicht also eine digitale Kopie nicht.

Mehr über die Anerkennung als Ärtzin/Arzt oder Fachärztin/Facharzt in Deutschland auf der verlinkten Seite.

Sind sie vom spanischen Außenministerium autorisiert?

Ja. Im Jahr 2023 habe ich die Anerkennung beim Ministerium beantragt. Es war nicht kompliziert, aber langsam.

Da ich schon in Deutschland beeidigt worden war, hat der Staat Spanien meine deutsche staatliche Prüfung mit der anschließenden Beeidigung anerkannt.

Über die Datenbank des spanischen Außenministeriums kann man mich und viele andere in Deutschland beeidigte Übersetzerinnen und Übersetzer finden.

Bis jetzt (Anfang 2024) bin ich die einzige "traductora jurada del alemán" auf dieser Liste, die in München wohnt :-)

Und so sieht der spanische Bestätigungsvermerk am Ende der Übersetzung sowie mein Siegel aus:

Spezifische Fragen zur Urkundenübersetzung

Ich benötige eine beglaubigte Kopie mit nachfolgender Übersetzung ins Spanische. Bin ich bei Ihnen richtig?

Eine beglaubigte Kopie einer Urkunde kann ich nicht anfertigen, denn ich bin keine Urkundsperson.

Wer sind Urkundspersonen? Notare, Beamte oder Angestellte des öffentlichen Dienstens.

Also wenn Du eine beglaubigte Kopie mit der dazugehörigen Übersetzung brauchst, musst Du zuerst die beglaubigte Kopie besorgen.

Anschließend komme ich ins Spiel.

Ist Ihr Siegel in Hamburg auch gültig?

Gemäß § 142 Zivilprozessordnung (Anordnung der Urkundenvorlegung) sind bestätigte bzw. beglaubigte Übersetzungen überall in Deutschland gültig. Also unabhängig davon, in welchem Bundesland sie erstellt wurden.

Die Antwort ist also: JA :-)

Können Sie Urkunden aus dem Englischen übersetzen?

Ab und zu werde ich gefragt, ob ich Urkunden aus dem Englischen ins Deutsche übersetzen kann.

Einmal kam sogar ein Mann vorbei mit seiner Urkunde aus Indien.

Da ich für diese Sprachkombination nicht beeidigt bin, kann ich Deine Urkunden in dem Fall nicht beglaubigen bzw. bestätigen.

Mein Tipp: Wenn Du also eine Übersetzerin bzw. einen Übersetzer für die Übersetzung und Beglaubigung Deiner Unterlagen suchst, erkundige Dich vorher über ihre bzw. seine genaue Sprachkombination, mit der sie bzw. er tatsächlich beeidigt ist (oder ermächtigt oder vereidigt).

Zur Erklärung dieser Begrifflichkeiten bitte hier entlang: Urkunden übersetzen lassen: Was zu beachten ist.

Soll ich mit der Beauftragung warten, bis die Apostille kommt, oder soll ich Ihnen die Urkunde schon jetzt schicken?

Urkunden aus dem Ausland, die für deutsche Behörde ins Deutsche übersetzt werden müssen, benötigen meistens eine Apostille.

Diese Apostille muss immer mit übersetzt werden und bei der beglaubigten Übersetzung auf Papier mit angeheftet bzw. getackert werden.

Die Antwort ist also: Bitte alles zusammen verschicken, denn beide Dokumente gehören zusammen.

Meine Urkunden wurden im Ausland beglaubigt. Können Sie diese für deutsche Behörden wieder beglaubigen?

Du hast also Deine Urkunden im Ausland durch einen dort ansäßigen Übersetzer beglaubigen lassen.

In dem Fall ist mein Rat nachzufragen, ob die Behörde, wo Du Deine übersetzten und bestätigten Übersetzungen zeigen sollst, diese Übersetzung auch anerkennt.

Außerdem kann die Bestätigung einer beglaubigten Übersetzung eines Dritten illegal sein. Das kommt auf dem Bundesland an.

Grundsätzlich bestätigen beeidigte Übersetzer ihre Übersetzungen durch den Eid, den sie im (Ober)land(es)gericht erstattet haben, und haften dann auch, sollte etwas schief gehen.

Von daher ist es bei fremden Übersetzungen Vorsicht geboten.

Diese Anfrage hatte ich nur einmal. Ich habe es abgelehnt, die Übersetzung eines Dritten durch meinen Siegel zu bestätigen. Sowohl der Aufwand als auch das Risiko war mir zu groß.

Fazit

Als ich vor einem Jahr (2023) in den Bereich Urkundenübersetzen eingestiegen bin, dachte ich, dass die Textsorten und die Aufträge sich ähneln würden.

Das Gegenteil ist der Fall. Am Beispiel dieses kleinen Fragekataloges von Kunden kann man schon erahnen, wie vielfältig dieser Bereich ist.

Und weil ich mit Spanisch zu tun habe, kommen die ganzen Länder dazu.

Es wird niemals langweilig, jeder Fall ist anders und der Kontakt mit den Kunden macht mir viel Spaß.

Selbst eine einzige Textsorte ändert sich vielfältig von Land zu Land und durch die Jahre. Eine erste Kostprobe dieser Variationsbreite durfte in meinem ersten Jahr als beeidigte Übersetzerin ich am Beispiel der Geburtsurkunden und ihre Abkürzungen erleben.

In allen Geburtsurkunden oder anderen Urkunden gibt es immer Abkürzungen. Diese sparen Zeit und Platz, beeinträchtigen jedoch die Lesbarkeit und Verständlichkeit des Textes.

Sie haben aber nach wie vor eine Bedeutung.

Für beeidigte bzw. ermächtigte Übersetzer bedeutet dies: Abkürzungen in Urkunden aller Art müssen immer mit übersetzt werden. Sie müssen ihre Bedeutung recherchieren und sie dann in die Zielsprache wiedergeben.

In diesem Artikel geht es zunächst um die gängigsten Abkürzungen, die man vor allem in Geburtsurkunden im spanischsprachigen Raum finden kann, sowie deren Übersetzung.

Im zweiten Teil zeige ich einige der Abkürzungen in Geburtsurkunden aus vier spanischsprachigen Ländern, sowie Übersetzungsvorschläge für meine bestätigten Übersetzungen (bzw. Beglaubigungen).

Was ist eine Abkürzung und wozu ist sie gut?

Eine Abkürzung ist eine verkürzte Form bzw. eine Gruppe von meistens Großbuchstaben.

Sie bestehen aus die Anfangsbuchstaben von einer Wortgruppe oder aus anderen bedeutenden Teilen des ursprünglichen Begriffs, meistens eine Nominalgruppe. Ein sehr bekanntes Beispiel ist UN, United Nations.

Abkürzungen werden also verwendet, um längere Nominalgruppen oder Ausdrücke auf eine kompakte Weise darzustellen.

Sie dienen in erster Linie dazu, schriftliche oder gesprochene Kommunikation effizienter zu gestalten, denn sie sparen Zeit und Platz im Text.

Hier sind die drei Hauptgründe für die Verwendung von Abkürzungen:

• Effizienz: Wenn sie allgemein bekannt sind, sorgen Abkürzungen dafür, Informationen schneller zu übermitteln, da sie kürzer als Nominalgruppen sind.
• Platzersparnis: In gedruckten Materialien oder bei begrenzten Platzverhältnissen helfen sie Platz zu sparen. Das ist ohne Zweifel bei Geburtsurkunden oder Zeugnissen der Fall, wo viele Informationen auf wenig Platz übermittelt werden.
• Fachsprache: In Urkunden aller Art kommt Rechtssprache vor, denn mit ihnen soll ja ein Rechtsakt bezeugt werden. In dem Sinne gehören Abkürzungen zur Fachterminologie, die ein Urkundenübersetzer für seine Arbeit beherrschen muss.

Welche sind die gebräuchlichsten Abkürzungen in Geburtsurkunden?

Nicht alle Abkürzungen in Urkunden aus spanischsprachigen Ländern sind unbekannt.

Hier sind einige der gebräuchlichsten Abkürzungen. Kennst du sie schon oder kanntest du sie noch nicht?

• D.N.I.: Documento Nacional de Identidad (Personalausweis).
• D.U.I.: Documento Único de Identidad (Einheitsausweis, in einigen Ländern verwendet)
• C.I.F.: Código de Identificación Fiscal (Steuernummer für Unternehmen).
• C.C.: Cédula de Ciudadanía (Personalausweis)
• N.I.F.: Número de Identificación Fiscal (Steuernummer).
• NIE: Número de Identificación de Extranjero (Ausländeridentifikationsnummer).
• IRPF: Impuesto a la Renta de Personas Físicas (Einkommenssteuer für natürliche Personen)
• IVA: Impuesto sobre el Valor Añadido (Mehrwertsteuer)
• S.A.: Sociedad Anónima (Aktiengesellschaft)
• S.R.L.: Sociedad de Responsabilidad Limitada (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
• S.S.: Seguridad Social (Sozialversicherung)
• RNC: Registro Nacional de Contribuyentes (Nationales Steuerregister, in der Dominikanischen Republik)
• RUC: Registro Único de Contribuyentes (Einheitliche Steuerregistrierung)
• RUT: Registro Único Tributario (Einheitliches Steuerregister)
• RUN: Rol Único Nacional (Nationale Identifikationsnummer, in Chile verwendet)
• RUT: Rol Único Tributario (Einzige Steuerregistrierungsnummer, in Chile verwendet)

Weitere Abkürzungen aus Geburtsurkunden

Abkürzung aus Mexiko

Folgende Abkürzung aus einer Geburtsurkunde mit zwei Übersetzungsvorschlägen ins Deutsche kommt aus Mexiko.

Diese mexikanische Identifikationsnummer dient zur Registrierung aller Bürgerinnen und Bürger in Mexiko, auch die Ausländer, die dort dauerhaft wohnen.

Die erste Übersetzung ist eher äquivalent und den sprachlichen Gepflogenheiten der deutschen Sprache angepasst, und die zweite vorgeschlagene Übersetzung ist eine eher wörtlichere Übersetzung.

Drei Abkürzungen aus Kolumbien

Die Abkürzung "Cscv" kommt zusammen mit dem Personenstand "casado/casada" vor.

Da es in jedem Staat unterschiedliche Rechtssinstitute im Bezug auf den Personenstand gibt, kann man bei beglaubigten Übersetzungen eine Fußnote in die bestätigte (beglaubigte) Übersetzung setzen und den Begriff dort näher erläutern.

Auf diese Art und Weise wird der Lesefluss der Übersetzung nicht unterbrochen.

Folgende Abkürzung ist ähnlich wie "Cscv". Sie bedarf aber keiner näheren Erläuterung:

Und schließlich gibt es in Kolumbien die NUIP, die ähnlich wie die CURP aus Mexiko ist:

Die Nummer NUIP besteht seit dem 2000, die Kolumbianer von der Geburt an bis zu ihrem Tod begleitet. Diese Nummer wird dann zu allen amtlichen Ausweusen zugewiesen, zum Beispiel dem Personalausweis.

Zwei Abkürzungen aus peruanischen Geburtsurkunden

Wie die bei den anderen Abkürzungen, geht es hier auch um den Register und das Personenstandwesen von Peru.

Die Standesämter OREC in Peru sind auf kommunaler Ebene angesiedelt und sind mit dem RENIEC verbunden, dem nationalen Register der Identifizierung und Personenstand aller Bürgerinnen und Bürger Perus.

Zwei Abkürzungen aus venezolanischen Geburtsurkunden

Als sozialisitsch ausgerichtetes Land, sind viele Behörden in Venezuela in staatlicher Hand.

So wir der SAREN, der staatliche oder nationale Notardienst. Es wurde erst 2022 eingerichtet.

Durch den SAREN zahlen venezolanische Bürgerinnen und Bürger die Gebühren für Notardienste aller Art.

Und schließlich ist das PUB ist ein Formular, das der Notardienst SAREN ausstellt, um die Notargebühren zu bezaheln.

Fazit

Bei allen Urkunden, die ich bin jetzt für meine Kunden bestätigen durfte, gab es immer eine mir unbekannte Abkürzung.

Im spanischsprachigen Raum mit seinen zahlreichen Ländern gibt es entsprechend verschiedene Abkürzungen.

Zu Glück kann man heutzutage Google zu Rate ziehen, um die Bedeutung einer neuen Abkürzung nachzuschlagen.

Eine andere Quelle der Information ist die Plattform Proz.com. Außer Jobangebote, Schulungen und vieles mehr, gibt es hier ein Terminologieforum, in dem man Fragen stellen bzw. antworten kann, oder in dem man fündig werden kann.

Und wenn nichts hilft, kann ich ka immer die Kunden fragen. Zum Beispiel bei älteren Urkunden, die handschriftlich ausgefüllt wurden. Manchmal waren manche Eintragungen nicht zu entziffern ...

Das könnte dich auch interessieren:

Vor langer, langer Zeit habe ich einen kurzen Beitrag über Abkürzungen auf Spanisch geschrieben.

Einige davon, manche recht bekannt, werden doppelt aufgeführt. Warum, erfährst du im Beitrag Verdoppelte Abkürzungen in der spanischen Sprache.

Musst du ein Zeugnis oder ein anderes Dokument beglaubigt übersetzen lassen? Vielleicht eine Geburtsurkunde, ein Hochschuldiplom oder eine ähnliche Urkunde für eine Behörde übersetzen und beglaubigen lassen?

Darum geht es in diesem Beitrag: Was ist eine Urkunde, was machen wir beeidigte bzw. ermächtigte Übersetzer genau, wie kannst du bei mir eine Urkunden übersetzen und beglaubigen lassen und warum wir eigentlich nicht beglaubigen, sondern die Übersetzung der Urkundenkopie bestätigen.

Was ist eine Urkunde

Eine Urkunde ist ein schriftliches Dokument, das eine Tatsache, eine Vereinbarung oder einen Rechtsakt bezeugt, wie Juristen es ausdrücken.

Urkunden sind offizielle Schriftstücke, die bestimmte Informationen enthalten und in der Regel von einer zuständigen Behörde ausgestellt oder beglaubigt wird.

Notare sind zwar keine Behörde, aber als Beliehene, wie man es juristisch ausdrückt, üben sie hoheitliche bzw. öffentliche Aufgaben aus und verfügen entsprechend über die Befugnis, Rechtsakte durch Urkunden zu beglaubigen.

Das sind also die zwei Instanzen, die beglaubigen dürfen: Behörden und Notare. Beeidigte bzw. ermächtigte Übersetzer bestätigen nur ihre Übersetzung, auch wenn im allgemeinen Sprachgebrauch von einer beglaubigten Übersetzung die Rede ist.

Arten und Zweck von Urkunden

Urkunden können verschiedene Formen und Zwecke haben, je nachdem, welche Behörde sie ausstellt und wofür.

Beispiele für Urkunden sind Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Zeugnisse, Diplome, Grundbuchauszüge, Testamente, Verträge, Patente und vieles andere.

Urkunden dienen dazu, eine bestimmte Rechtslage oder eine verbindliche Vereinbarung festzuhalten und zu dokumentieren.

Diese amtlichen haben eine rechtliche Bedeutung und können als Nachweis oder Beweismittel in gerichtlichen oder administrativen Verfahren verwendet werden.

Damit Urkunden korrekt und vertrauenswürdig sind, muss ihre Gültigkeit und Wirkung sichergestellt werden.

Deswegen werden sie nur durch Behörden, Körperschaften des öffentlichen Rechts oder Notare ausgestellt.

Was enthält eine Urkunde

Eine Urkunde enthält in der Regel wichtige Angaben wie den Namen der beteiligten Personen oder Parteien, das Datum der Ausstellung, eine Unterschrift oder Beglaubigung sowie gegebenenfalls Siegel oder Stempel, um ihre Authentizität zu bestätigen.

Urkunden können in Papierform vorliegen oder in elektronischer Form ausgestellt werden.

Die digitale Form ist in Deutschland noch nicht so verbreitet wie anderswo, aber nimmt an Bedeutung zu.

Was machen beeidigte bzw. ermächtigte Übersetzer?

Ein beeidigter bzw. ermächtigter Übersetzer ist jemand, der in Deutschland von einem Gericht ermächtigt wurde, offizielle Übersetzungen von Urkunden anzufertigen und Vollständigkeit und Richtigkeit der Übersetzung zu bestätigen.

Diese Bestätigung wird durch einen sogenannten Bestätigungsvermerk niedergeschrieben, der jeder Übersetzung einer Urkunde beigefügt wird. Die Verlautbarung dieses Bestätigungsvermerks sind in den jeweiligen Landesgesetzes geregelt.

In Deutschland verleihen Gerichte die Ermächtigung. Je nach Bundesland ist das ein Landgericht oder ein Oberlandesgericht.

In Bayern heißt diese Urkunde Bestallungsurkunde, weil beeidigte Übersetzer in Bayern auch im Titel die Bezeichnung öffentlich bestellt führen.

Was wird genau übersetzt: die Kopie der Urkunde

Im Grunde aber übersetzen wir nur die Kopien der Urkunden. Wenn hier die Rede von Urkunden übersetzen lassen ist, dann nur, weil das allgemeiner Sprachgebrauch ist.

Kopie deshalb, weil wir dann nicht die Verantwortung tragen müssen eine Urkunde im Original sorgsam zu behandeln und das Original nicht auf dem Postweg verloren gehen kann.

Die Aufgabe eines beeidigten bzw. ermächtigten Übersetzers besteht darin, schriftliche Urkunden bzw. die Kopien davon von einer Ausgangssprache in eine Zielsprache zu übersetzen und dabei die Genauigkeit und Richtigkeit der Übersetzung zu gewährleisten.

Dies betrifft insbesondere Urkunden, die einen offiziellen Charakter haben oder rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen können, wie beispielsweise Geburtsurkunden, Verträge, Gerichtsdokumente, Zeugnisse, Diplome und ähnliches.

Beeidigung bzw. Ermächtigung für eine Sprachkombination

Man muss betonen, dass beeidigte bzw. ermächtigte Übersetzer nur für jeweils eine Sprachkombination beeidigt bzw. ermächtigt werden, denn man muss davor eine staatliche Prüfung in der jeweiligen Sprachkombination erfolgreich bestanden haben.

Es gibt zum Beispiel viele Übersetzer und Übersetzerinnen, die mehrere Sprachkombinationen anbieten, aber nur bei einer ihrer Sprachkombinationen ermächtigt bzw. beeidigt sind.

Von daher: Immer fragen, ob die Übersetzerin bei der Sprachkombination, die du brauchst, auch tatsächlich beeidigt bzw. ermächtigt ist!

Oder informiere dich vorher: In der Online-Suche meines Verbandes BDÜ wirst du mit den entsprechenden Filtern schnell fündig.

Das Justizportal des Bundes und der Länder hält ebenfalls eine Online-Suche bereit.

Urkunden übersetzen: Begrifflichkeiten

Zur Übersetzung von Urkunden gibt es einige Begrifflichkeiten, die geklärt werden müssen. Einige werden nur regional verwendet.

Bei Beglaubigung wiederum geht es um ein Gebrauch in der Allgemeinsprache, der nicht ganz richtig ist.

Beeidigt vs. ermächtigt

Beide Bezeichnungen sind Synonyme.

Der einzige Unterschied besteht darin, dass die nördlichen Bundesländer von Ermächtigung bzw. ermächtigte Übersetzer oder Dolmetscher sprechen, im Süden von Beeidigung.

Meine Kolleginnen Sarah Schneider und Elena Sotres wurden vom OLG Köln ermächtigt und sind entsprechend ermächtigte Übersetzerinnen.

Ich wiederum, in München vom Landgericht I beeidigt, trage den Titel Öffentlich bestellte und allgemein beeidigte Übersetzerin für die spanische Sprache, und so steht es auch in meinem Stempel.

Es ist also lediglich ein regionaler Unterschied. Beide Bezeichnungen haben deutschlandweit Gültigkeit.

Vereidigt vs. beeidigt

Vereidigt ist ein weiteres Synonym für beeidigt, aber es gibt einen kleinen Unterschied:

Vereidigt oder Vereidigung werden vorwiegend beim Antritt eines öffentlichen Amtes verwendet, oder wenn ein Zeuge für die Aussage vereidigt wird, also unter Eid steht.

Und in Hamburg werden Übersetzerinnen und Übersetzer vereidigt, nicht beeidigt oder ermächtigt.

Beglaubigen vs. bestätigen

Weder Übersetzer noch Dolmetscher sind Beliehene (siehe oben Notar), sondern laut § 142 ZPO (Zivilprozessordnung) Sachverständige.

Das bedeutet, dass wir im Grunde keine Übersetzung einer Urkunde beglaubigen, sondern nur die Richtigkeit und Vollständigkeit unserer Übersetzung bestätigen.

Aber im Sprachgebrauch ist die Rede von Urkunden beglaubigt übersetzen lassen, oder Zeugnis übersetzen und beglaubigen lassen.

Da beeidigte bzw. ermächtigte Übersetzer keine Urkundspersonen sind wie zum Beispiel Notare oder Beamte in der Verwaltung, sind sie gar nicht befugt, zu beglaubigen.

Wir fertigen immer eine Übersetzung der Kopie einer Urkunde an und bestätigen deren Richtigkeit und Vollständigkeit mit einem Bestätigungsvermerk.

Eine Urkunde übersetzen lassen: Was brauche ich von dir

Drei Schritte zu deiner beglaubigten Übersetzung

Wenn Kunden mich anrufen oder anschreiben, haben sie meistens die gleichen Fragen.

Hier eine kurze Reihenfolge der notwendigen Schritte, wenn man eine Bestätigung der Urkundenübersetzung bei mir in Auftrag geben möchte:

• Die Urkunde, das Dokument einscannen und mir als PDF oder als Bild per E-Mail senden. Alternativ kann eine Kopie per Post übersendet werden.
• Ich schaue mir die Urkunde an und schätze den Aufwand ab. Ich berechne entweder nach Seiten oder, wenn ich die eingescannte Kopie ins MS Word Format konvertieren kann, nach Normzeilen.
• Wenn der Kunde den Preis akzeptiert, stelle ich die Rechnung aus. Nach Bezahlung der Rechnung beginne ich mit der Übersetzung.
• Die Übersetzung wird mit dem Bestätigungsvermerk versehen und gestempelt.
• Zum Schluss geht es in die Post. Bei kurzen Urkunden kann die Übersetzung innerhalb eines Tages in die Post gehen.

Hier sind diese Schritte bildlich zusammengefasst:

Noch einmal: Wie bekomme ich eine beglaubigte Übersetzung?

Meine Kollegin Katharina Helmer (beeidigte Übersetzerin für Französisch) hat in ihrem Beitrag Hilfe, ich brauche eine beglaubigte Übersetzung! auch erklärt, wie du eine beglaubigte Übersetzung beauftragen kannst bzw. sollst.

Wo findest du uns? Tipp: Datenbank der Justizministerien der Länder?

Wie schickst du uns das Original zum Übersetzen?

Wie bekomme ich die beglaubigte (eigentlich bestätigte) Übersetzung?

Das alles noch einmal erklärt. Klar, kompakt und verständlich.

Die qualifizierte elektronische Signatur

Eine Alternative zum Versenden der Übersetzung mit der Post ist die Übermittlung als PDF mit einer qualifizierten elektronischen Signatur.

Immer mehr Übersetzerinnen und Übersetzer arbeiten damit.

Eine Behörde, bei der eine beglaubigte Übersetzung mit elektronischer Signatur vorgelegt wird, muss aber diese digitale Bestätigung auch akzeptieren, von daher muss man immer fragen.

Seit Ende 2024 biete ich auch die qualifizierte elektronische Signatur über den Anbieter sign-me, der zu D-Trust gehört (Bundesdruckerei).

Was kostet die Übersetzung einer Urkunde?

Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten, denn jede Urkunde oder ein Dokumente wir ein Arbeitszeugnis ist anders.

Vor daher ist der Aufwand und die Recherche sowie die Zeit für die Korrektur auch von Dokument zu Dokument immer unterschiedlich.

Es gibt das JVEG, also das Justizvergütungs- und Entschädigungsgesetz.

Paragraph § 11 beschreibt, was ein Übersetzer bei der Justiz in Rechnung stellen kann. An diese Zahlen orientiere ich mich.

Zum Preis der Übersetzung (zzgl. MwSt) kommt noch eine Pauschale von max. 20 Prozent des Honorars für Unkosten dazu (Papier, Tinte, Poststempel, Zeitaufwand zur Post usw.)

Also: Nicht zögern, bei mir fragen, wir finden eine Lösung!

Fazit

Jeder braucht irgendwann die Übersetzung einer Urkunde für eine Behörde.

Dafür sind beeidigte bzw. ermächtigte Übersetzer da.

Wir haben alle eine staatliche Prüfung für genau eine Sprachkombination bestanden und wurden vor einer Richterin bzw. einem Richter für die Beeidigung bzw. Ermächtigung vorstellig.

Das gibt uns die Berechtigung, unsere Übersetzung mit einem Vermerk und einen Stempel zu bestätigen.

Behördengänge sind immer lästig.

Mit deinem beeidigten Übersetzer an deiner Seite wird es viel leichter, den Behördengang schnell und problemlos zu erledigen!

Wie sehen die zweite und dritte Prüfungen aus, wenn man staatlich geprüfter Übersetzer werden will?

Eins meiner Ziele vor Jahren war es, die staatliche Prüfung als geprüfte Übersetzerin für Spanisch zu absolvieren.

Natürlich nicht nur um des Titels willens, sondern mit dem übergeordneten Ziel, öffentlich bestellte und beeidigte Übersetzerin für Spanisch, wie man es in Bayern sagt, zu werden.

Im Jahr 2022 war es so weit. In einem früheren Blogartikel habe ich geschrieben, wie es dazu kam, und dazu noch wie die erste Prüfung verlaufen ist.

Die staatlichen Prüfungen als Übersetzer bzw. Dolmetscher sind in Deutschland alle ziemlich ähnlich und werden mittlerweile gegenseitig anerkannt. Ein gemeinsames Merkmal bei allen ist es, dass sie aus drei Prüfungen bestehen.

Und dass sie sich deswegen in die Länge ziehen. Man muss dafür mindestens ein Jahr rechnen.

Die zweite Prüfung

Nach dem Bestehen der ersten Prüfung, die Hausarbeiten (vier längere Übersetzungen in beiden Sprachrichtungen), mussten wir alle nach Frankfurt für zwei Tage Prüfung reisen.

Der Aufsatz und der Test

Am ersten Tag haben wir einen Aufsatz über Landeskunde geschrieben, wofür wir 90 Minuten hatten.

Dieser Aufsatz soll in die für die Kandidaten Fremdsprache geschrieben werden, also für mich Deutsch.

Meine deutsche Kommilitonen aus der Weiterbildung mussten einen Aufsatz auf Spanisch schreiben. Zur Auswahl hatten sie zwei Themen aus Spanien und eins aus Lateinamerika.

Bei mir waren diese drei Themen vorgesehen:

• Die Herausforderungen der neuen Regierung (gemeint war die Ampelkoalition seit 2021)
• Was der Staat ausmacht (oder etwas in der Richtung, also Staatslehre)
• Beschreibung verschiedener Regionen Deutschlands, Geographie, Kultur und sozioökonomische Verhältnisse

Da ich in den letzten Monaten viel über Politik und Wirtschaft gelesen hatte, habe ich das erste Thema gewählt.

Nicht nur das Schreiben per Hand war sehr merkwürdig und ungewohnt, sondern auch die Tatsache, dass man kein Internet zum Recherchieren hatte.

Aber bevor ich begonnen hatte, habe ich mir eine Struktur überlegt und unterschiedliche Themen notiert.

Dann habe ich darauflos geschrieben. Am Ende hatte ich den Eindruck, dass ich vielleicht zu viel geschrieben hätte: Elf Seiten ...

Einer der Prüfer bei der mündlichen Prüfung meinte aber kurz, nachdem sie mir die Endnoten mitgeteilt hatten, dass er von meinem Aufsatz beeindruckt gewesen wäre ... Also Glück gehabt :-)

Nach dem Aufsatz kam ein Multiple-Choice-Text über juristische Sachverhalte. Es waren dreißig Fragen, wofür man eine halbe Stunde hatte.

Ohne eine entsprechende Vorbereitung in Rechtssprache durch Fachbücher (z. B. vom Fachverlag des BDÜ) oder Webinare in dem Bereich ist es sehr schwierig.

Also mein Rat an nicht Juristen: Gut vorbereiten!

Die Übersetzungen

Dieser Teil war der schwierigste überhaupt und wird auch entsprechend am meisten gewichtet.

In der Prüfungsordnung für Übersetzer und Dolmetscher vom Land Hessen wird - außer dem Ablauf der Prüfung und anderen Bestimmungen -, ebenfalls das Bestehen oder nicht Bestehen der Prüfung beschrieben.

Verteilt über den ganzen Tag mussten wir vier Übersetzungen per Hand schreiben:

• Juristischer Text von der Fremdsprache ins Deutsche. Als ich das Blatt gewendet habe, ist mir die Sprache verschlagen. Es war ein Urteil aus Spanien! Also ein Originaldokument. Wir hatten mit einer etwas leichteren Kost gerechnet, z. B. eine juristische Nachricht oder ein paar Paragraphen eines Vertrags. Gott sei Dank hatte ich meinen Becher dabei :-)
• Allgemeiner Text vom Deutschen ins Spanische. Das war vergleichsweise ein einfacher Text, obwohl wir dabei kein Wörterbuch verwenden durften. Der Text war eine Beschreibung des Sprachdienstes des Auswärtigen Amtes in Berlin.
• Fachlicher Text vom Spanischen ins Deutschen. Da ich als Fach Wirtschaft angegeben hatte, ging es dabei um Unternehmensverkäufe von Finanzprodukten und dergleichen.
• Zweiter fachlicher Text in die umgekehrte Sprachkombination, also dieses Mal ins Spanische. Thema war der deutsche Wohnungsmarkt.

Dann hieß es nach Hause zurückfahren und auf die Ergebnisse warten.

Und wie haben wir gewartet! Geplant waren die mündliche Prüfungen für Dezember 2022, aber sie wurden bis auf Januar 2023 verschoben.

Während dieser Zeit des Wartens stand nicht nur ich ziemlich unter Strom, sondern auch meine Kommilitonen aus der Lerngruppe. Denn einige sind vom Ausland extra dafür eingereist und mussten noch mehr als ich - ich wohne ja im Inland - planen können.

Die dritte Prüfung

Aber am 17. Januar 2023 war es soweit.

Ich bin ein Tag davor nach Darmstadt gereist für nur eine Stunde mündliche Prüfung am Tag darauf.

Aber bitte nicht unterschätzen. Diese letzte Prüfung ist genauso wichtig und man muss sich entsprechend vorbereiten.

Vor allem, wenn man es nicht gewohnt ist, zu dolmetschen. Während der Ausbildung im Jahr 2021 haben wir die Stegreifübersetzung nur drei Mal geübt.

Aus diesem Grund haben wir uns in der Gruppe ein paar Mal per Videokonferenz zusammengetan.

Im Januar habe ich zusätzlich fünf Stunden bei Luisa Callejón gebucht. Sie ist langjährigen beeidigte Übersetzerin und war selbst Prüferin der staatlichen Prüfungen für das Land Berlin.

Und sie bietet auch Beratung oder auch Tranining für die Vorbereitung auf die staatliche Prüfung als geprüfter Übersetzer bzw. Dolmetscher an.

Das sind die Bestandteile der mündlichen Prüfung:

• Landeskunde: Fragen über die Aktualität eines Landes (es kann jedes sprachischsprachige Land vorkommen) und auch über Deutschland.
• Wirtschaftstext, Sprachrichtung Spanisch-Deutsch. Man bekommt einen Text und muss vom Blatt übersetzen. Bei mir war ein journalistischer Text über die anhaltende Dürre in Spanien und ihre wirtschaftlichen Auswirkungen für das Land.
• Zweite Stegreifübersetzung eines allgemeinen Textes, auch in die Sprachrichtung Spanisch-Deutsch. Ich war so aufgeregt, dass ich mich nicht mehr erinnere, worum es ging. Etwas über Wirtschaft, aber an Konkreteres erinnere ich nicht mehr. Nur etwas ist mir in Erinnerung geblieben: Im Text kam das Wort "entrañas" vor, und ich habe es als "Eingeweide" übersetzt. Es war eine Metapher. Genauso gut hätte ich "im Inneren" oder etwas anderes sagen können. Eine Prüferin hat es am Ende angemerkt, aber es war keine Kritik (hoffentlich) ...
• Dritte Stegreifübersetzung im Fach Jura, diesmal Deutsch-Spanisch. Es war ein Text über ein Ermittlungsverfahren eines Motorradraubs. Zum Glück war mir die Fachterminologie vertraut und Linksattributionen schon längst meine Freundinnen :-)
• Kurzes Gespräch über fachliche und sprachliche Sprachmittel. Was braucht man, um als professioneller Übersetzer zu arbeiten? Vom CAT-Tool bis zu Wörterbüchern (online wie offline) bis hin zu Paralelltexten konnte ich einen guten Überblick beschreiben.
• Konsekutives Dolmetschen. Die Prüfer haben ein Gepräch jeweils auf Deutsch und Spanisch vorgelesen und ich musste zwischendurch jeweils übersetzen. Bei diesem Teil war ich am Schlechtesten. Ich konnte mir nicht alles merken und deswegen habe ich nicht alles vermitteln können. Ich bin halt keine Dolmetscherin :-)

Ergebnis und Urkunde

Das Ergebnis, also die Gesamtnote, wird kurz darauf mitgeteilt.

Ich habe sowohl im schriftlichen sowie im mündlichen Teil eine 2.

Das Gesamtergebnis war also auch eine 2, "gut bestanden".

Danach erstellt die Behörde eine Urkunde, mit der man beim zuständigen Gericht den Antrag auf Beeidigung stellen kann.

Was ich natürlich kurz danach getan habe :-)

Im März 2023 stand ich vor einem Richter am Landgericht I München und ich durfte die schlichte Formel "Ich schwöre" aussprechen.

Seit dem Aufkommen von Computern hat man verschiedene Methoden entwickelt, um zweisprachige Texte maschinell zu übersetzen. Daraus ist die maschinelle Übersetzung entstanden.

Sie wird zwar immer besser, vor allem seit der letzten Generation der neuronalen maschinellen Übersetzung, NMT (Neural Machine Translation). Aber sie hat auch ihre Grenzen.

Maschinelle Übersetzung: Eine Definition

Google Translate, DeepL und sonstige online Übersetzungsdienste oder Wörterbücher im Internet sind sehr verbreitet und nicht mehr wegzudenken.

Es handelt sich hierbei um einen speziellen Ansatz in der maschinellen Übersetzung, bei dem maschinelle Übersetzungen durch neuronale Netzwerke generiert werden.

Ältere statistische Ansätze der maschinellen Übersetzung basierten auf der Verwendung von Sprachmodellen und statistischen Methoden.

Stattdessen sind neuronale Netzwerke eine Art von maschinellen Lernalgorithmen, die nach der Struktur und Funktionsweise des menschlichen Gehirns nachgebaut sind.

Diese Lernalgorithmen stellen die berühmte künstliche Intelligenz dar können auf viele Bereiche eingesetzt werden, zum Beispiel in der Bilderkennung, Finanzprognosen, Robotik und vieles mehr.

Das neuronale Netzwerk wird auf einer großen Menge von Texten in verschiedenen Sprachen trainiert.

Es erkennt dann Muster in der Sprache und erstellt ein Modell, das in der Lage ist, eine bestimmte Sprache zu verstehen und zu übersetzen.

Aber sind diese NMT-Modelle tatsächlich so weit? Haben sie humane Übersetzer schon ersetzt?

Übersetzer gibt es nach wie vor, werden ausgebildet und beschäftigt.

Denn die Fachgebiete sind zahlreich und die Spezialisierungen auch (Recht, Medizin, Technik, im Bereich audiovisuele Untertitelung usw).

Schauen wir uns kurz die Vor- und Nachteile der maschinellen Übersetzung an.

Welche Vorteile hat der Einsatz einer maschinelle Übersetzung?

Das Wichtigste, was die Portale wie Google Translate anbieten, ist die Geschwindigkeit und die Möglichkeit, eine Übersetzung kostenlos zu bekommen.

Schnell und billig bedeutet aber fast immer eine mangelhafte Qualität. In bestimmten Situationen kann man das entweder akzeptieren, oder sich extra darum bemühen, die maschinelle Übersetzung zu korrigieren.

Weitere Vorteile können sein:

• Konsistenz: Durch den Einsatz von NMT können Übersetzungen konsistenter und präziser sein.
• Skalierbarkeit: Da NMT ein maschinelles Verfahren ist, kann es leicht skaliert werden, um eine große Anzahl von Übersetzungen zu bewältigen.
• Anpassbarkeit: NMT-Modelle können an spezifische Sprachpaare und Branchen angepasst werden, um noch präzisere und zielgerichtete Übersetzungen zu liefern

Aber wir haben es nur mit einer Maschine zu tun. Zunächst will gefüttert werden.

Maschinelle Übersetzung: Und die Nachteile?

Das ist der erste Nachteil bei der maschinellen Übersetzung, auch bei der neuronalen maschinellen Übersetzung:

Die bestehenden Programme bedienen wenige Sprachen bzw. Sprachpaare oder konzentrieren sich auf ein bestimmtes Thema.

Weitere Nachteile:

• Mangelnde Qualitätskontrolle: Im Gegensatz zu menschlichen Übersetzern kann NMT schwer zu kontrollieren sein, insbesondere wenn es um fehlerhafte oder unangemessene Übersetzungen geht.
• Abhängigkeit von Trainingsdaten: NMT-Modelle benötigen eine große Menge an Trainingsdaten, um eine hohe Genauigkeit der Übersetzungen zu erreichen
• Schwierigkeiten bei der Erkennung von Sprachnuancen: NMT-Modelle verstehen keine sprachlichen Feinheiten und Nuancen
• Spezialisierte Inhalten: NMT-Modelle haben Schwierigkeiten, Fachterminologie oder spezialisierte Inhalte wie medizinische oder rechtliche Dokumente korrekt zu übersetzen.
• Unfähigkeit zur menschlichen Kreativität: NMT-Modelle können keine kreative Übersetzungen oder kulturelle Anspielungen generieren
• Schwierigkeiten bei der Übersetzung von Idiomen und Slang, sowie umgangssprachliche Ausdrücke
• Schwierigkeiten bei der Wiedergabe der Stilistik. Das ist insbesondere bei literarischen Texten und kreativem Schreiben, zum Beispiel bei Copywriting oder Marketingtexte im Allgemein, problematisch sein kann.
• Datenschutz und Sicherheitsbedenken: Da NMT auf maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz basiert, können Datenschutz- und Sicherheitsbedenken auftreten.

Dazu kommt noch das Phänomen der Halluzination: Die maschinelle Übersetzung führt Inhalte ein, die in der Quelle nicht vorhanden sind oder greift auch andere Datensätze zurück als für das Sprachepaar oder das Fachgebiet vorgesehen.

Das folgende Video fasst in knapp drei Minuten zusammen, wie man genau maschinelle Übersetzung einsetzen kann und wann nicht.

Post-Editieren: Das Lektorat einer maschinellen Übersetzung

Was bei "humanen" Übersetzern Lektorat genannt wird, heißt bei einer maschinellen Übersetzung Post-Editieren oder Post-Editing.

Post-Editing ist ein Prozess der Überarbeitung oder Korrektur von maschinell übersetzten Texten durch einen menschlichen Übersetzer oder Editor.

Der Prozess des Post-Editierens beinhaltet die Überprüfung von:

• Falsche Übersetzung. Wenn die Maschine nicht genügend Daten hat, fügt sie irgendein Wort ein, unterlässt sie welche oder übersetzt sie einfach falsch.
• Terminologie
• Grammatik
• Redewendungen, idiomatische Wendungen
• Wenn erwünscht auch Zeichensetzung und Stilistik (Full Post-Editing)

Case Study: Maschinelle Übersetzung Spanisch-Katalanisch

Anfang 2023 war ich an einem umfanreichen Projekt für eine Übersetzungsagentur in Barcelona beteiligt.

Es war ein Projekt in der Sprachkombination Spanisch-Katalanisch. Es bestand auf ellenlangen Listen von Sätzen, die alphabetische angeordnet wurden.

Und es kamen jede Menge typische Fehler einer maschinellen Übersetzung vor.

Polysemie. Die maschinelle Übersetzung erkennt keine polysemantischen Wörter (z. B. Haftung auf Deutsch).

Halluzination. Wie oben beschrieben, erfindet die maschinelle Übersetzung ihren eigenen Text.

Eigennamen. Die maschinelle Übersetzung übersetzt sie fast alle, obwohl Eigennamen nur in einigen Ausnahmen übersetzt werden. Das gilt auch für Ortsangaben.

Grammatik. Erstes Beispiel (von drei): Beim Pronomen hi, das im Spanischen nicht existiert, muss die maschinelle Übersetzung noch eine Menge lernen.

Grammatik, zweites Beispiel. Noch ein Pronomen, dieses Mal ho.

Grammatik, drittes Beispiel. Ständige Übersetzung der Präposition en durch a, ohne Differenzierung.

Wie man sieht, würden einer "humanen" Übersetzerin solche Anfängerfehler kaum entgehen.

Polysemie erkennen wir sofort, wir kennen die Regeln der Übersetzung von Eigennamen oder Ortsangaben, ebenfalls die Prinzipien der Grammatik in der Zielsprache.

Die Korrektur der oben genannten Fehler meinerseits kann man daher kaum als Zeitersparnis bezeichnen.

Fazit

Eine maschinelle Übersetzung ist schnell und womöglich preiswert auf den ersten Blick, kommt aber immer mit unterschiedlichen Fehlern, die zu vermeiden wären und ist auch sehr leicht zu erkennen.

Obwohl die maschinelle Übersetzung omnipräsent und jedem verfügbar ist, bleibt ihre Qualität nach wie vor ziemlich niedrig, es sei denn, die maschine wird gezielt trainiert und "gefüttert".

Die maschinelle Übersetzung muss entweder für sehr spezifische Fachbereiche oder Situationen eingesetzt werden oder gut vorbereitet sein. Oder beides.

Also: Maschinelle Übersetzung kann man natürlich einsetzen, wenn man sich der Einschränkungen bewusst ist und man nicht auf Fachübersetzer verzichtet.

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Obwohl dieser Trend danach zurückging, nimmt der E-Commerce in Spanien immer mehr zu, vor allem unter der jüngeren Bevölkerung.

Laut einem Bericht der spanischen Nationalen Kommission für Märkte und Wettbewerb (CNMC) setzte der E-Commerce in Spanien bis Mitte 2022 18 Millarden um. Das bedeute ein Zuwachs von 33 Prozent gegenüber dem Vorjahr 2021.

Für das Jahr 2023 erwartet man sogar eine Verdoppelung dieser Zahlen, wie man bei statista über den E-Commerce in Spanien nachlesen kann.

Exkurs: Was ist Katalanisch?

Ja, schön und gut, aber was ist die katalanische Sprache überhaupt? Und wo wird sie gesprochen?

Wenn für dich die katalanische Sprache ein Buch mit sieben Siegeln ist, dann liest weiter.

Wenn du das schon weißt, kannst du zum nächsten Punkt überspringen :-)

Katalanisch ist eine Sprache, die zur Familie der romanischen Sprachen gehört, wie Spanisch, Portugiesisch, Französisch oder Italienisch.

Katalanisch wird oft als Regionalsprache bezeichnet (was viele als "Kleinsprache" gleichsetzen), hat aber den 9. Platz unter den Sprachen, die in der Europäischen Union gesprochen werden.

Damit hat die katalanische Sprache mehr Sprecher als beispielsweise das Dänische oder das Finnische.

Was die katalanische Sprache jedoch einzigartig und einmalig in Europa macht, ist nicht ihre Größe, sondern ihre politische Lage.

Sie ist in Spanien in den jeweiligen Regionen zwar Amtssprache, nicht jedoch weder in der EU noch im Europäischen Parlament.

Dieses Video der Plataforma per la Llengua aus dem JAhr 2014 veranschaulicht die Stelle der katalanischen Sprache in der EU und prangert gleichzeitig die Ungleichbehandlung an:

Dieser Status als nicht Amtssprache auf europäischer Ebene dürfte einer der Gründe sein, warum die katalanische Sprache mitten in Europa übersehen wird und warum Onlineshops auf Katalanisch kein Standard sind.

Mittlerweile gibt es Bestrebungen, die katalanische Sprache als Amtssprache im europäischen Parlament zuzulassen, aber bis jetzt (Februar 2023) ist das noch nicht geschehen.

Währenddessen kaufen spanische Kunden, deren Muttersprache das Katalanische ist, munter weiter, sei es lokal oder digital.

Wo wird Katalanisch gesprochen?

Hauptsächlich in Spanien, und zwar in den Regionen Katalonien, Valencia und auf den Balearischen Inseln.

Aber nicht nur.

Dieses Video des Weltentdeckers Tobias Huhn gibt einen guten Überblick über das Sprachgebiet, Entstehung, Geschichte und sogar einen Einblick in eine grammatikalische Einzigartigkeit, die nur der katalanischen Sprache eigen ist :-)

Die katalanische Sprache in Spanien: Noch mehr Zahlen

Diese Landkarte von One Europe veranschaulicht auf einen Blick, welche zweite Sprache in jedem Land gesprochen wird.

Und zwar ohne den offiziellen Status der Sprache zu berücksichtigen. Türkisch ist beispielsweise in Deutschland die zweite Sprache nach der Sprecherzahl, wird aber in der Schule nicht unterrichtet.

Und wie viele Sprecher der katalanischen Sprache gibt es insgesamt?

Es gibt unterschiedliche Statistiken, je nachdem, was man betrachtet. Was spricht man vorwiegend zu Hause? Wird die Sprache zwar nicht gesprochen aber ganz verstanden, in allen Fertigkeiten? Welche ist eher die Identitätssprache, also womit man sich eher identifiziert?

Solche Fragen werden von Behörden regelmäßig in Umfragen erhoben und veröffentlicht.

Alle Statistiken aber stimmen damit überein, dass es zwischen 10-11 Millionen Sprecher der katalanischen Sprache gibt. Dieser Artikel der La Vanguardia stellt das Katalanische auf Platz 88 der ersten 100 meist gesprochenen Sprachen der Welt. Der Artikel ist zwar aus dem Jahr 2007, viel hat sich seither nicht geändert.

Auf Deutsch gibt es auch viele gut aufbereitete Quellen. Dieser Beitrag vom Babbel Magazin gibt noch einen Überblick sowie ein paar Zahlen am Ende. Das Mallorca-Magazin kommt zu einer ähnlichen Schlussfolgerung.

Beispiele von Onlineshops auf Katalanisch in Spanien

Onlineshops auf Katalanisch

Webseiten auf Katalanisch gibt es wie Sand am Meer in allen Bereichen: Behörden, Universitäten, Medien, private Webseiten, sogar Wikipedia (die dritte Version in einer Fremdsprache wurde übrigens 2001 auf Katalanisch geschaffen, nach der deutschen Sprache).

Seit 2005 gibt es sogar die eigene Domain namens .cat, die nichts mit Katzen zu tun hat. Sie wird durch die Stiftung puntCat verwaltet.

Nun folgt eine unvollständige Liste von Webseiten im Einzelhandel. Einige sind international und teilweise sehr bekannt.

• Mango, ein multinationaler Modekonzern
• Ikea, muss wohl nicht vorgestellt werden
• Square, Portal, das Handels- und mobile Zahlungsdienste zusammenbringt. Von Jack Dorsey 2009 gegründet (Twitter bietet auch Katalanisch in den Einstellungen an).
• Zara, auch Mode, und ist auch wohl bestens bekannt
• Tradeinn, eine auf Mode-Lifestyle- und Sportprodukten spezialisierte Online-Plattform
• Somsis, Modemarke aus Barcelona für Frauen
• Joguiba, Online Shop für Spielzeuge
• Mercadona, eine der größten Supermarktketten in Spanien

Es gibt aber eine ganze Reihe von Onlineshops von (kleinen) Marken auf Katalanisch. Diese sind zwar regional, aber diese Marken gehören zum Mittelstand und verstehen, was sich ihre Kundinnen und Kunden wünschen.

Nachdem ich diese Onlineshops einzeln herausgesucht habe, habe ich mich mit dem ChatGPT unterhalten.

ChatGPT hat weitere interessante Daten nach nur zwei Fragen im Nullkommanichts gefunden:

Nach dieser Liste von Onlineshops auf Katalanisch, die sicherlich nicht vollständig ist, dürfte es klar sein:

So wie Kunden lokal vor Ort auf Katalanisch einkaufen, erwarten sie auch den entsprechenden Onlineshop auf Katalanisch für ihre digitalen Einkäufe.

Und in der Tat. Dieser Beitrag der Firma MotionPoint erwähnt und empfiehlt explizit die Lokalisierung auf Katalanisch für eine mögliche Expansion in Spanien. Er belegt das auch anhand von Konversionsraten der Einwohner Barcelonas.

Eine andere Strategie, Kunden auf Katalanisch anzusprechen

Andere Marken folgen einer anderen Strategie. Sie haben im Internet zwar keinen Webauftritt auf Katalanisch, aber die Printunterlagen oder Werbung für Kunden vor Ort auf Katalanisch, wie zum Beispiel Bauhaus oder Decathlon, eine Sportgeschäftkette aus Frankreich.

Oder die Firma Soruka aus Barcelona. Ihre Webseite ist ausschließlich auf Englisch.

Auf der Messe Trendset Winter 2023 in München, wo ich das Beitragsbild aufgenommen habe, haben sie selbstbewusst das Schild auf Katalanisch aufgestellt.

Zwei weitere Beispiele von Unternehmenskommunikation auf Katalanisch

In diesen Listen von oben aber fehlen noch zwei Unternehmen.

Zwischen 2010 und 2015 habe ich für Butler's ins Spanische und Katalanische übersetzt. Sie sind auf Dekoration, Geschenke, Geschirr und andere Haushaltsobjekte spezialisiert.

Damals haben sie nach Spanien expandiert und ich übersetzte für sie Produktbeschreibungen und Marketingtexte.

Das zweite Unternehmen ist ein Automobilunternehmen. Über die Agentur tradox.de language services habe ich Installations- und Bedienungsanleitungen für Ladestationen für Elektroautos vom Deutschen ins Katalanische übersetzt für ein Autokonzern.

Fazit: Onlineshop auf Katalanisch Ja oder Nein?

Diese Frage muss jedes Unternehmen für sich antworten. Wie bei jeder Entscheidung, gibt es hier auch Pros und Contras. Ich versuche, ein paar davon aufzulisten:

Pros:

• Bessere Erreichbarkeit der Zielgruppe: spanische Kundinnen und Kunden, deren Muttersprache Katalanisch ist.
• Verbessertes Image: Das Unternehmen beweist Wertschätzung und Kenntnis des Landes
• Bessere Kundenbindung: Zufriedene Kunden bleiben der Marke treu

Contras:

• Erhöhte erste Investition, da die Texte zweimal übersetzt werden sollen.
• Mehrkosten bei der "Wartung" des Onlineshops. Aktualisierungen, neue Blogeinträge und dergleichen müssen auch in den beiden Hauptsprachen Spaniens.

Gewiss, die Kosten sind zunächst höher. Aber zum Glück kann man heute im Internet alles messen, und es kann sehr wohl sein, dass mit der Zeit diese Anfanginvestitionen höher sind. Aber durch ein besseres Image und eine verstärkte Kundenbindung kann sie sich schnell bezahlt machen.

Also: Daten sammeln, ein Übersetzungsbudget aufsetzen, messen und dann entscheiden!

Zum Schluss: Beitrag interessant? Neue Infos gefunden, oder gar Denkanstöße? Hinterlasse einen Kommentar! :-)

Viele Menschen fragen sich, was ein Lektorat überhaupt ist, was macht man da im Lektorat und was man darunter versteht. Denn es gibt unterschiedliche Arten von Lektorate für verschiedene Branchen. Im zweiten Teil des Artikels zeige ich dir ein paar Beispiele aus einem Lektoratsprojekt von mir für Spanisch.

Was ist ein Lektorat überhaupt?

Es gibt nicht nur das Lektorat, sondern mehrere Lektorate für unterschiedliche Bereiche.

Diese Differenzierung ist wichtig, um zu verstehen, was man bei einem Lektorat macht und anbietet.

Grundsätzlich ist die Aufgabe eines Lektorats, für die Qualität von Texten zu sorgen. Diese Tätigkeit ist sehr umfassend. Beim Lektorat muss man Folgendes machen:

• Die Rechtschreibung korrigieren
• Die Grammatik überprüfen
• Den Ausdruck verbessern oder Vorschläge geben
• Inhalte überprüfen (Inhaltsverzeichnis, Einheitlichkeit von Namen, Abkürzungen, Begriffe, Fakten usw.)
• Beim Literaturlektorat überprüfen Lektoren dazu noch zum Beispiel die Spannung der Geschichte

In diesem kurzen Video erklären Maria Engels und David Engels ihre Arbeit als freie Lektoren für Autoren von Krimis, Fantasyromane, Jugendbücher usw. und Selfpublisher:

Wenn du mehr über ein Lektorat für literarische Texte wissen möchtest, oder wie viel kostet so ein Lektorat, wer bietet sie an usw., kannst du gerne die Webseite des Verbands der Freien Lektorinnen und Lektoren besuchen.

Wie viele Arten von Lektorate gibt es und was macht man da?

Nun gibt es, wie gesagt, andere Formen des Lektorierens, die nicht so bekannt sind.

Die Wichtigsten sind diese:

• Wissenschaftslektorat für wissenschaftliche Publikationen aber auch für Hausarbeiten oder Bacherlor- bzw. Masterarbeiten.
• Werbelektorat: Hier geht es nicht um die formale Korrektur, sondern um die Prüfung des Textes in Hinblick auf die ausgesuchten Zielgruppe. Eignet sich dieser Text für meine Zielgruppe? Ist die Gestaltung einheitlich? (Fotos, Farben, Logos usw.)
• Muttersprachliches Lektorat (von Übersetzungen): Dabei geht es, man ahnt es, um die Überprüfung der Richtigkeit des Textes in der Fremdsprache durch jemand, der/die diese Fremdsprache auf muttersprachliches Niveau beherrscht. Dabei müssen es nicht immer Übersetzungen sein, sondern die Autoren haben den Text direkt in die Fremdsprache verfasst, ohne selbst Muttersprachler zu sein.

Was mache ich im Lektorat, wenn ich ein Lektorat mache?

Nach diesen Definitionen kann ich von mir sagen, dass ich für meine Kunden teilweise Wissenschaftslektorat und muttersprachliches Lektorat mache bzw. anbiete.

Oder eine Kombination von beiden.

Auf meiner Präsentationsseite über Lektorat zeige ich dir, welche Textsorten ich normalerweise lektoriere. Und in den Referenzen gibt es konkrete Beispiele.

Und natürlich, ab und zu schreibe ich eigene Blogartikel über einzelne Projekte, wie zum Beispiel dieser über eine Broschüre über Nachhaltigkeit in Lateinamerika. Hier kommt ein weiteres Beispiel.

Case Study aus einem Verlagslektorat

Seit mehr als zehn Jahren mache ich das Lektorat für den bayerischen Stark Verlag, der sich auf Lernmaterialien für das Gymnasium spezialisiert hat und der dabei natürlich Lernmaterialien für Spanisch veröffentlicht.

Abiturband Spanisch

Jedes Jahr gibt dieser Verlag einen Abiturband heraus, womit die Schülerinnen und Schüler in der Oberstufe für das Abitur des daraufkommenden Jahr vorbereiten können.

Die Autoren sind Gymnasiallehrer mit einem nahezu muttersprachlichen Niveau für Spanisch.

Sie suchen Originaltexte aus Zeitungen oder aus Literatur aus Themen, die durch den Lehrplan des jeweiligen Bundeslandes bestimmt werden, und erarbeiten dann mögliche Aufgabenstellungen sowie die Beispiellösungen.

Was ich lektoriere und was nicht

Da ihr Niveau sehr hoch ist, geht es dabei beispielsweise nicht um Orthografie.

Die Fehler, die sie machen, sind viel subtiler. Alles, was sie schreiben, ist vollkommen verständlich und ist normalerweise grammatikalisch korrekt.

Manchmal liegt der Fehler eher im Register der Sprache oder in der Wahl eines Wortes, das im Zusammenhang semantisch nicht ganz passt, auch wenn der Sinn verständlich ist. Oder manchmal ist die Präposition nicht die richtige, oder sie fehlt.

In diesem kurzen Case Study zeige ich dir fünf Fehler mit den Korrekturen, den ich beim Lektorat gemacht habe, plus jeweils eine Erklärung.

Detektivarbeit: Spurensicherung und Beweis

Wie die Beispiele zeigen muss das Lektorat bei diesen Texten, dessen Urheber ein sehr hohes Niveau haben, sehr behutsam sein. Es ist ehr wie eine Detektivarbeit.

Manchmal lese ich Sätze oder gar ganze Absätze zweimal oder mehr. Ich habe zwar alles verstanden, aber doch ist etwas Komisches drin.

Außerdem muss ich die Fehler, die ich gefunden habe, auch beweisen können.

Nach der Korrektur, oder währenddessen, suche ich nach Quellen, die meine Vermutung belegen. Habe ich etwas gefunden, was meine Spurensuche bestätigt, erkläre ich es der Redakteurin in einem Kommentar, zusätzlich zur Korrektur.

Lust auf mehr?

Dann folge mir auf LinkedIn, wo ich regelmäßig kleinere Beiträge über meinen Berufsalltag oder über das, was ich gerade lerne teile.

Sehen wir uns dort? :-)

Im Jahr 2022 habe ich mich endlich zur Prüfung als staatlich geprüfte Übersetzerin angemeldet.

Das war ein Ziel, das mir viele Jahre vorschwebte, das ich aber aus verschiedenen Gründen nicht schaffte: Zuerst hatte ich mehr Arbeit mit Spanischunterricht als mit Übersetzungen, dann kamen die Kinder ... Immer kam irgendwie etwas dazwischen.

Aber das Ziel ist geschafft. Nach der zweiten und dritten Prüfung habe ich den Antrag gestellt und ich bin nun (seit 2023) beedigte Übersetzerin für Spanisch.

Wie die zweite und dritte Prüfungen gelaufen sind, und woraus sie jeweils bestanden haben, habe ich im verlinkten Blogeintrag zusammengefasst.

Die Weiterbildung

Aber dann, mitten in der Pandemie, und nicht ahnend, dass die Schulen 2021 fünf Monate schließen würden, habe ich mich bei der Übersetzer- und Dolmetscherschule Köln angemeldet.

Anmeldung als staatlich geprüfte Übersetzerin

Da die Übersetzer- und Dolmetscherschule Köln sehr eng mit der Lehrkräfteakademie Hessen zusammenarbeitet, erfolgte die Anmeldung für die Prüfung gleich dort.

Die Lehrkräfteakademie bietet derzeit die Prüfung als staatlich geprüfter Übersetzer oder Dolmetscher in rund 60 Sprachen an.

Diese Prüfungen für Dolmetscherinnen und Dolmetscher sowie für Übersetzerinnen und Übersetzer finden normalerweise zweimal im Jahr; für einige Sprachen nur einmal.

Der Anmeldeschluss für den ersten Termin ist der 1. Mai, also haben wir uns alle, die gemeinsam bei der Weiterbildung gelernt haben, für diesen Termin angemeldet.

Anerkennung der Gleichwertigkeit von staatlichen Prüfungen für Übersetzer und Dolmetscher

Vielen haben mich gefragt, warum ich mich in Hessen für die Prüfung angemeldet habe und nicht in Bayern.

Erstens lag es einfach an der Weiterbildung, die für mich machbar war. In Bayern bietet keine Schule oder Fachakademie, soweit mir bekannt, die Ausbildung zum Übersetzer bzw. Dolmetscher als Online-Ausbildung an.

Und zweitens werden diese staatlichen Prüfungen mittlerweile in allen deutschen Bundesländern gegenseitig anerkannt. Das entsprechende bayerische Gesetz wurde zuletzt 2008 geändert und erkennt die staatliche Prüfung in Frankfurt bzw. Darmstadt an (Amt für Lehrerausbildung Hessen).

In diesem Link geht es direkt zum bayerischen Gesetz zur Anerkennung der Gleichwertigkeit von staatlichen Prüfungen über Übersetzer sowie für Übersetzer und Dolmetscher deutscher Länder.

Die erste Etappe der Prüfung als staatlich geprüfte Übersetzerin: Die Hausarbeiten

Als Erstes muss man vier längere Übersetzungen in beiden Sprachrichtungen anfertigen, die man zu Hause in elektronischer Form vorbereitet.

Dabei darf man alle Hilfsmittel verwenden wie man möchte, aber man muss diese für jede Übersetzung dokumentieren.

Die Übersetzungen, die wir anzufertigen hatten, waren:

A. Ein allgemeiner Text ins Deutsche. Wir mussten einen Text über die spanische Frühromanik übersetzen. Also so allgemein war es nicht ...

B. Allgemeiner Text ins Spanische. Es ging um Orthografie der deutschen Sprache und wie diese erworben wird. Trotz Forschung weiß man zum Beispiel noch nicht, warum so viele "dass" und "das" verwechseln.

C. Fachlicher Text ins Deutsche. Als Fach hatten wir alle Wirtschaft angegeben. Das war der schwierigste Text von allen. Es ging um die Übernahme von Telefónica von einem anderen Technologieunternehmen, das Cloud-Dienstleistungen anbietet.

D. Fachlicher Text ins Spanische. Dieser hat mir mehr gefallen: Ein Porträt über ein japanisches Unternehmen über Robotik.

Die Ergebnisse der ersten Prüfung und die nächste Prüfung ...

Meine Kommilitonen und ich haben unsere Prüfungen bis Ende Juni geschickt.

Die Ergebnisse sind nach der Sommerpause in der ersten Woche September gekommen, und alle, zu denen ich noch Kontakt habe, haben bestanden.

Als nächstes steht Ende September an: Aufsatz über Landeskunde (für mich über Deutschland), Multiple-Choice-Test in Jura und vier Mal Übersetzungen in beiden Richtungen mit jeweils einem Wörterbuch und handschriftlich!

Sowohl meine Kolleginnen und Kollegen der Weiterbildung als ich sind schon aufgeregt, aber wir haben uns sehr lange darauf vorbereitet - und jetzt gibt es keinen Zurück mehr :-) (Ich will es auch nicht).